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住院中心药房业务相关业务流程确认书
东方俊林整理
1.住院中心药房
工作描述:
处理住院病人用药需求;
处理手术室病人用药需求;
处理住院病人退药需求;
用药合理性的审核把关;
库存管理方面的工作(同门诊药房,见第五节)
业务涉及部门与对象:
涉及部门:药剂科、上级药库、住院药房、财务科、各临床护士站、手术室;
涉及人员:摆药员、发药员、药房组长、药库人员、各药房组长、财务科药品会计、临床护士,手术室护士。
涉及HIS功能及模块:
住院药房,组件AnyihisZYYF.DLL
药房库存管理,组件AnyihisYFKCGL.DLL
业务流程描述:
发药流程
流程图
业务流程说明:
临床护士及手术室护士根据医生医嘱用药,向药房进行用药申请,药房汇总各科室所有病人用药,配送给护士,再由护士分配给需要的病人。
对应HIS系统流程:
系统流程图
系统流程说明:
护士执行病房医嘱或手术医嘱,产生费用信息及药品申请信息,药房通过汇总科室药品申请信息,打印汇总凭证,摆药发药给护士,护士再按需要分发给各床病人。
退药流程
流程图
业务流程说明:
护士将待退药品拿至住院药房,药房收回药品。
对应HIS系统流程:
系统流程图
系统流程说明:
由护士对需要退药的药品医嘱进行冲减操作,如果该药品未做发药处理,直接冲掉病人费用,如果已经发药,产生药品退药请求信息,住院药房调出后确认,产生患者费用冲减信息及药品入库信息,打印退药凭证,收回所退药品,完成退药处理。
药房库存管理流程(同门诊药房,见第五节)
2)重点功能介绍
自定义摆药方式,医院可以自由设定任意的摆药方式,灵活满足医院对不同药品分类摆药的需求。
可设置提前摆药,灵活解决了住院药房夜晚不值班的问题。减少了药方和病区的沟通环节,提高了双方的工作效率。
对贵重药品可进行交接班管理,有效地控制药品的流失与浪费,合理控制各种药品的库存。
对病区已发药的退药,由药房确认退药后再退费。
住院病人用药在病区发送后,住院药房自动显示各病区各病人的请领情况;
药房通过对每种药品进行最低、最高限量设置,以达到及时申请领取、即时查看药房不够一天消耗的药品种类;
实时库存管理模式,帐面数跟实物能实时管理。
3)科室所提功能、需求
住院药房没有中草药,住院病人的中草药,是否可以发送到门诊中药房。
需求分析:系统可以实现此功能。
盘点单、相关的查询功能,只有药剂科主任有权限,其他人没有权限进行相关操作。(包括药库、门诊药房、住院药房)
需求分析:系统可实现此功能。系统对操作人员的功能权限可以划分到每一个人员。只有经过相关领导的审核,相关人员才能拥有对应的操作权限。
摆药单的格式信息要求,汇总发药单据中要求显示出每种药品的产地。
需求分析:系统目前没有此功能,需要增加打印显示功能。
汇总摆药,要求可以打印汇总单,能够查看出明细单。
需求分析:系统目前支持此功能。
7.其他相关问题同门诊药房类似。
8.其他相关报表待实施时确认再商量实现。
确认意见:
科室负责人签名:
附:本文档一式三份:院方项目组、公司项目组、业务科室,作为实施过程中的一部分建档,复印件有效。
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