材料设备管理制度.docx

材料设备部管理制度 总 则 为了确保施工需要，加强材料、设备采购管理，节约开发资金，特制定本管理制度。工程设备、材料采购工作在总工程师领导下由材料保障部会同工程部、经营开发部、财务部共同完成。 一、采购计划及市场调查 1、所有工程用甲供设备、材料、配件由工程部在使用前一个月根据设计要求、施工图及施工预算书编制甲供材料、设备表，（如有需要另附尺寸图纸）报总工审核同意，交设备材料保障部。 2、设备、材料部根据工程部提供的材料、设备清单进行市场调查，编制采购计划（包括资金计划）交由经营部、财务部审核后报总工审核确定。 3、设备、配件、材料的采购必须先进行市场调查，择优择廉选购。 4、重要设备及大宗物资的市场调查报告由总工审核后报公司书记、总经理及总经理办公会审核。 二、采购合同管理 1、材料设备部代表企业同供应商签订采购合同，并负责采购合同的落实。 2、采购材料和设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投标时间。 3、采购主管负责所购材料设备的招投标管理，按《企业招标采购工作管理办法》及投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。 三、材料设备的验收 1、材料（设备）在合同签订之前，采购主管以及材料员必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。 2、采购专员、工程部检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工乃至保修期结束。 3、验收项目 （1）、材料（设备）的品牌是否符合合同要求。 （2）、材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。 （3）、材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。 （4）、材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。 （5）、材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。 （6）、材料（设备）的产品保护措施是否到位。 （7）、材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由采购主管书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。 （8）、对关键材料（设备）的关键生产加工过程，采购主管须会同质检工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。 （9）、材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。 （10）、材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。 4、材料（设备）的检查、验收工作必须做到100%的验收率，由材料设备部采购主管验收合格后方可支付材料（设备）款。 5、材料保障部对每次采购合同的执行和验收情况需填写《材料（设备）进货质量、进度统计表》，并进行汇总保存，以备参考。 四、罚则 1、采购人员有下列情形之一，给企业造成经济或名誉损失的，根据情节轻重，企业将分别给予相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及相应的经济处罚；给企业造成重大损失的，企业将依法追究法律责任。 （1）、采购人员私自接收或向供应商索取财物的。 （2）、采购人员接收财物后未主动上缴公司的。 （3）、采购人员应严格遵守必威体育官网网址制度，杜绝任何有意或无意的泄密行为，以下行为均视为泄密。 ①、泄露其他供应商对同类产品的报价。 ②、招投标中泄露其他参与的供应商名称。 ③、泄露标底的。 ④、泄露其他企业的秘密或企业认为是泄密行为的。 ⑤、故意规避本制度或未按本制度规定及《房地产建筑材料（设备）采购实施细则》执行的。 （4）、隐瞒供应商及供应材料（设备）问题，给企业造成经济损失或工程质量问题的。 （5）、因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的。 （6）、在供应商年度考评中徇私舞弊的。 （7）、其他有损企业形象或不利于企业行为的。