电子教案-《中文版Access2010基础与实训》-A06-4280项目二_数据库表_任务1创建学生信息表.docxVIP

课程教案 授课内容 项目二 数据库表 任务 1 创建学生信息表 授课班级 授课学时 12 课时 教学方法与手段 项目内容  讲授法、演示法、讨论法、多媒体教学 在对 Access 的基本功能和基本操作有了初步了解之后，人们自然会想下面的问题： Access 数据库是怎么存储和管理数据的，想使用 Access 管理数据，应该首先做些什么？ 如果已经使用 Excel 工作表录入了“同学录” ，是否可以将这些信息导入到 Access 中进行管理？ 什么情况下应该使用 Access 代替 Excel 来管理数据？主要从事舞台艺术、演艺演出、展览展示、活动推广等业务。 本任务的内容是完成学生信息表的创建，通过实际体验和总结回答以上问 教学目标 教学重点与难点 教学过程设计 题。 学生通过本项目的学习，能： 了解数据库表基本功能。 掌握数据库表创建方法。 掌握数据库表基本操作。 导入导出 Excel 数据。教学重点： 掌握数据库表创建方法。 掌握数据库表基本操作。 导入导出 Excel 数据。教学难点： 导入导出 Excel 数据。 【相关知识】 使用 Access 或 Excel 管理数据 Access 和 Excel 的相似之处 Access 2010 和 Excel 2010 。有许多相似的地方。通过使用它们中的任一个程序，可以： 进行查询为数据排序和筛选数据。 进行计算以生成所需信息。 使用数据透视表和数据透视图交互地处理数据。 生成数据报表并以多种格式查看。 使用窗体轻松地添加、更改、删除和浏览数据。 创建 Word 2010 邮件合并，例如，用以批量生成地址标签。 链接到外部数据，这样无需导入该数据即可查看、查询和编辑。 创建网页来显示只读格式的数据或以可更新格式访问数据。 从外部数据库 ( 例如 Microsoft SQLserver) 及其他类型文件 (.txt 文件或.htm 文件 ) 导入数据。 这两个程序都按照列 ( 即字段 ) 组织数据， 而列存储特定类型的信息 ( 也称为字段数据类型 ) 。每列顶部的第一个单元格用作该列的标签。 Excel 和 Access 在术语上有一点不同，那就是 Excel 中的行在 Access 中称为记录。 例如，可以使用 Excel 创建一个学生列表。该列表使用五列来组织学生的ID 、姓名、性别、出生日期及年级。每列最顶部的单元格行包含描述该列数据的文本标签。 Access 和 Excel 的相异之处 但是， Excel 不是数据库管理系统。它是电子表格软件，它将信息单元存储在单元格的行和列中，这些行列总称为工作表。 与之相比， Access 将数据存储在表中，表看起来与工作表非常相似，但通过它能对其他表的字段所存储的数据进行复杂查询。 因此，虽然这两个程序都能很好地管理数据 . 但取决于所管理数据的类型以及想对数据执行的操作，它们又各有其明显的优点。 如果数据只需存储于一个表或工作表中，这样的数据就称为平面或非关系 数据。例如前面介绍的使用 Excel 创建一个学生列表，就是这样的数据。该列表使用五列来组织学生的 ID 、姓名、性别、出生日期及年级，不需要将学生的姓名和性别分别存储在不同的表中，表的各列中的数据描述了同一个实体：学 生。 与之相比，如果数据必须存储于多个表或工作表中，而且这些表包含一系 列名称相似的列，例如前面介绍的“学生”表中的“姓名”字段与“监护人” 表中的“学生”字段相互匹配，则表示数据是关系数据。为此，就需要使用关 系数据库程序，例如 Access 。在关系数据库中，每个表都包含有关一种数据的信息，例如，学生信息和监护人信息。 在使用关系数据库时，可能会在数据中标识一对多关系。例如，设计一个学生信息管理数据库，其中一个表将包含学生信息，另一个表将包含这些学生的监护人信息，而一个学生可能有多个监护人，所以，会出现一对多关系。由于关系数据需要多个相关的表，因此，最好存储在 Access 中。 何时使用 Access 在以下情况中优先使用 Access ： 需要使用关系数据库存储数据。 可能需要向原始的平面或非关系数据集添加多个表。 例如 . 如果要记录“姓名” “性别”“出生日期” 等学生信息， 但这些信息以后可能会扩大到包含学生的其 他信息 ( 不同学期的各科成绩 ) ，那么应考虑将数据存储在 Access 中。 需要存储大量的数据。例如，存储的学生信息超过干人。 存储的数据类型较多，尤其是包含图片等信息。 需要运行复杂的计算和查询。 需要许多人同时使用数据库，并希望获得一些显示可更新数据的可靠选项。 需要与外部的大型数据库 ( 如用 Microsoft SQL Server 构建的数据库 ) 保持长久连接。 何时使用 Excel 在