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课程教案
授课内容 项目六 综合运用
任务 设计学生管理系统
授课班级 授课学时 12 课时
教学方法与手段
项目内容
讲授法、演示法、讨论法、多媒体教学
通过以上五章内容的学习, 相信同学们已经能够很熟练地使用 Access 创建数据库表用于存储和组织各类有用的数据信息,能够设计常用的条件查询用于
从大量数据中检索和统计出符合特定需求的数据集合,能够设计美观的窗体方便而且直观地管理特定的信息,能够设计实用的报表展示各类数据以及统计信息,可以使用 Access 胜任各种日常的数据管理工作了。
将以上这些内容有机地结合起来,便能实现常用的数据库管理系统的设计应用。
本任务以前面介绍的“学生信息”数据库为基础,在回顾各数据库对象的
设计应用的同时, 熟悉 Access 整体操作流程, 开发完成一个典型的数据库管理系统“学生信息管理系统” 。
教学目标
学生通过本项目的学习,能:
熟悉 Access 整体操作流程。
掌握数据库系统设计思路。
教学重点与难点
教学重点:
熟悉 Access 整体操作流程。
掌握数据库系统设计思路。
熟练完成数据库管理系统“学生信息管理系统”的开发。教学难点:
熟练完成数据库管理系统“学生信息管理系统”的开发
教学过程设计
【相关理论】
l .系统设计思路
一般的数据库管理系统设计思路包括以下步骤:
系统需求分析
对于数据库管理系统的设计开发来说,作为首要步骤的系统需求分析是至关重要的,良好的系统需求分析为系统设计指引了一条正确的道路。
系统详细设计
系统详细设计是数据库管理系统设计开发中的主要工作,针对系统需求分析的各项功能要求,逐个完成数据库对象的设计开发。在简单的数据库管理系
统的设计开发过程中。例如 “学生信息管理系统” ,只需要一位开发人员即可
完成,对于相对复杂的系统,则需要多位开发人员共同完成。
系统数据测试
系统详细设计完成后,可以利用模拟的数据或者用户提供的数据进行系统
数据测试, 通过对各项功能要求的测试, 验证系统需求分析的完整性和系统性, 测试系统详细设计工作的准确性以及是否符合用户的使用习惯等。
系统设计完善
经过严格的系统数据测试,往往会发现系统中存在的若干问题。对于较复杂或较严重的问题,需要重新回到系统需求分析阶段,重新确定该部分系统功能和系统框架,然后重新进行系统详细设计;对于较简单的细节问题.只需对系统中相关对象的内容或属性进行修改或设置即可。对于完善后的系统,重新进行系统的和针对性的测试,以验证功能是否完善。
2 .系统需求分析
一般的系统需求分析的主要内容包括:
确定系统功能
例如,“学生信息管理系统”的功能主要包括:
通过表管理学生的各类信息.包括学生个人信息和学生成绩信息。
通过查询统计学生的单科分数和总分。
通过窗体录入和编辑学生的个人信息以及利用查询展示学生的单科分数和总分。
通过报表展示学生个人信息。
设计系统框架
例如,“学生信息管理系统”的框架为两个数据库表.若干个数据库查询、窗体和报表,以及相互之间的关系。
3 .系统详细设计
系统详细设计针对系统需求分析的各项功能要求,逐个完成数据库对象的设计开发。
系统设计内容
例如针对“学生信息管理系统”的功能需求,应完成如下设计工作:
通过创建“学生信息管理系统”数据库用来管理系统的各类对象。
通过设计“学生个人信息”表和“学生成绩信息”表分别用来存储学生的个人信息和各科目考试成绩信息,其中“学生个人信息”表由窗体作为接口
来录入和编辑,而“学生成绩信息”表则采用导入 Excel 工作表的方式接收数据。
通过设计 “学生成绩信息交叉表” 查询用来统计学生的单科分数和总分。
通过设计“学生个人信息窗体”用来录入和编辑学生的个人信息,设计“学生成绩分布状况窗体”利用图表展示按照科目和分数分类的学生成绩分布状况,设计“学生成绩信息交叉表窗体”利用查询“学生成绩信息交叉表”来展示学生的单科分数和总分。
通过设计“学生个人信息报表”用来打印输出学生的个人信息。
系统设计步骤
一般的系统设计步骤按照设计数据库表、查询、窗体和报表的先后顺序完
成,也可以按照功能模块的需要调整设计开发的顺序, 对于较复杂的系统设计, 还可以首先完成系统原型设计,然后再逐步完善各模块设计。
【实践操作】
【任务一】设计表
新建空白数据库
通过开始菜单或桌面快捷方式启动 Access ,出现“开始使用 Access ”页。
在“开始使用 Access ”页面中部的“新建空白数据库”下,单击“空白数据库”,如下图所示。
在“开始使用 Access ”页面右下部的“空白数据库”窗格的“文件名” 框中,输入文件名“学生信息管理系统 .accdb ”.如下图所示。
单击“创建” ,将创建新的数据库“学生信息管理系统 .accdb ”。
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