九江品牌策划,年会策划,大型演出,文艺晚会.pdf

活动管理 Activity management 2016-9-21 1 Program Operation | 流程管理 Event Management | 活动管理 由VK灵实公关制定专业流程方案 由礼仪提前引导发言嘉宾就位 ，指引方向 安保确保现场人员不随意走动 ，影响活动流程 对活动流程提前准备物料及通知相关人员 ，确保流程顺利进行 应急预案 电力供应 ：活动前对现场用电进行测试 ，做好备电箱准备及其测试工作 ， 如在活动中突遇停电 ，将立即启动备电箱 ，确保活动正常进行设置紧急 情况联络人 ，每位工作人员持有活动联通表 ，其中包括活劢中各个第三 方部门的联系人及方式 ，以应对紧急情况发生。 2016-9-21 Communication | 项 目沟通 Event Management | 活动管理 前期沟通 现场沟通 现场详细信息 保证现场情况符合按前期沟通 入场搭建时间 各部门人员 （演艺、保洁、 电路需求 安保、电力等 ）配合保证晚会顺 物料运输路线 利进行 场地座位摆放形式 物料存储地点 2016-9-21 3rd Party Management | 第三方管理 Event Management | 活动管理 保洁管理 活动前VK组织第三方人员进行相关工作内容 ，品牌介终及活动内容培训 合理安排人员分工及工作时间 高度重规个人卫生 ，并对仪态容貌迚行严格要求 准确及时监督工作人员到位情况及工作成果 VK灵实公关每个第三方团队均有专门工作人员管理 ，以确保第三方有效工作 准备紧急清洁方案确保活动顺利迚行 礼仪管理 安保管理 专业礼仪仪态及正式行为训练 ，标准展现优雅 自信美丽 合理安排人员安保范围及工作时间 ，额外人员进行轮换 特派工作人员专门管理礼仪人员化妆 ，服装准备 ，工作及彩 确保安保人员各尽其责 ，并时刻监督安保人员仪态 排时间地点等事宜 确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域 保证礼仪服装平整干净 ，礼仪妆容淡而不素 ，浓而不俗 ，配 确保安保人员着装统一 ，文明严格工作 ，注意语言及仪态 合展现品牌形象 制定紧急方案 ，确保重要人士安全 2016-9-21 Emergency Plan | 风险控制 Event Management | 活动管理 恶劣天气 • 活动前10天开始向工作人员做滚动的活动 日场地天气预报 • 活现场准备足量的雨伞或雨衣 • 活动前对现场用电进行测试 ，并做好备电箱准备及其测试工作 电力供应 • 如在活劢中突遇停电 ，将立即启动备电箱 ，确保活劢正常进行 • 现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则 安保措施 • 现场安保人员时刻留意威胁嘉宾、工作人员及展品安全的信息 ，并对信息进行上报 • 现场准备充足的灭火设备 ：灭火器 ，灭火毯等 火警 • 制定活动场地各部分火警疏散计划 ；遇火警 ，工作人员将严格执行疏散计划组细嘉宾