南昌首创品牌发布会活动推进表0711-同人文化.xls

Sheet3 Sheet2 Sheet1 首创奥特莱斯品牌发布会活动推进表 时间：2016年8月5日 地点：南昌市香格里拉大酒店宴会厅 一、筹备工作阶段（7月11日— 8月5日） 序号 时间 事项 具体事宜 主要推进人 配合人 其它 活动合同签订,首付款 1、确定活动方案；2、合同首付款；3、提交推进表；4、同步进行活动物料前期准备及制作； 同人文化 首创置业 协商合同签订及预付款等事宜，便于开展前期物料预定等 因价格浮动周期比较频繁，此报价仅参考作用,请具体联系咨询 厂家定制型物料请提前落实文案及设计稿，制作周期长的需要提前下单。（详见物料设计清单） 设计，文案 以工作备忘录的形式推进各环节配合，查漏补缺 【联系电文先生 QQ3448388645 微信jiuge0216】 7月16-17日 外场黑精女郎跑车巡游 1、地铁里拎包走秀快闪；2、跑车新建区举牌巡游； 节目整合:节目确定，主持人、演员预定 1、活动流程确定，提交流程细化表格；2、模特及主持人、演员下单； 活动平面物料设计完成 1、确定整体平面规划图；2、统计活动所需平面内容并提交确认； 1、平面画面设计； 布置效果确定 1、确定活动所需物料清单并采购； 平面设计物料定稿制作 1、平面画面定稿制作； 邀请函抽奖券制作派发 邀请函抽奖券设计定稿发制作，并派发 活动前期协调会 活动公司与首创置业方协调和沟通 活动礼品采购 1、礼品确定并采购 舞美确定,各主体定帧画面确定 1、舞美方案提交确定 主持人稿词及视频 1、项目视频资料提供；2、活动音乐及LED背景确认；3、提交主持稿并确定 检查各项物料到位 1、根据项目清单，点选物料全部准备到位，打包装车； 前期活动布场 现场提前布场； 活动布场及彩排 1、活动后期布置；2、设备调试 活动物料/人员核查 1、首创置业检查所有活动物料、节目安排、人员、工作服装等细节到位情况 活动进行中 活动公司与首创置业方共同协助 二、活动布场工作阶段（8月4日—8月5日） 日期 具体事项 2016-8-4晚上进场 1、现场舞台搭建、LED屏、搭建各背景桁架、舞台前灯箱、铺设舞台灰地毯；2、现场音箱、灯光、干冰机、泡泡机安装； 2016-8-5早上 负责人根据确定的物料、设备清单检查现场物料到位情况 8月5日上午 1、彩虹门、空飘、引路指示牌、电子签到屏、形象背景桁架等氛围布置到位；2、铺设地毯、摆放路引、搭建展示墙，装饰椅套；3、观众席、品鉴区等桌椅摆放； 8月5日下午 1、司仪台、抽奖箱、奖品KT板、画架各物料摆放到位；2、音响师对接LED屏操作师调试音响；3、品鉴区各准备工作；4、灯光、音响检查彩排，泡泡机、干冰机调试。 8月5日17:30 1、工作人员、主持人、礼仪小姐、演员、走秀模特人员全部到位； 8月5日18:00 1、工作人员、主持人、礼仪小姐、演员、走秀模特人员准备工作完毕； 三、活动进行阶段（8月5日17：30—21：00） 时长 内容 音响 道具备注 演职人员 17:30-18:00 30分 暖场音乐播放及清场 暖场音乐 灯光音响 18:00-18:30 来宾停车进场，礼仪小姐指引来宾签到，竖琴暖场迎宾 循环播放品牌项目视频 全场灯亮 竖琴暖场 电子签到屏 礼仪 18:30-19:00 礼仪小姐引领领导,并佩戴胸花，进入活动现场领导席就坐 领导入场音乐 礼仪指引 19:00-19:30 来宾品鉴奢侈品展，浏览项目品牌资料 品鉴区 首创工作人员 19:30-19:38 10分 品牌项目3D视频循环播放 暗场 视频配音 LED大屏幕 19:38-18:40 2分 主持人旁白活动即将开始，提醒各位入场就座 迎宾音乐 主画面定帧 主持人 19:30-19:31 1分 暖场+灯光秀 炫屏 灯光秀音乐 19:31-19:38 7分 开场节目：炫酷3D空竹秀《城市节拍》 动感时尚 频闪 表演配乐 舞蹈演员 19:38-19:40 主持人登台开场白，并介绍出席本次活动的领导 主题定帧画面 全场暗，追光主持人 主持人登场音乐 19:40-19:55 15分 开发商讲话，主持人依次邀请领导上台讲话（开发商总经理**先生） 全场暗，追光领导 领导登场音乐 礼仪引导 19:55-20:00 5分 第一拍：迪奥礼服或奢侈品丝巾主题秀 走秀音乐 走秀模特 20:00-20:05 主持人上台与嘉宾互动，请他抽出三等奖 追光获奖者 抽奖音乐 微信上墙抽奖 主持人、抽奖嘉宾、礼仪小姐 20:05-20:20 项目推介：主持人邀请项目总监介绍项目规划，定位、政策，发展 配合讲解同步播放资料 项目推介资料 20:15-20:23 8分 第二拍：迪奥泳装主题大秀 20:23-20:30 主持人上台与嘉宾，请他抽取三等奖、二等奖 20