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智慧会议信息化管理平台建设方案 技术创新,变革未来 从大型会议看趋势 平均風场会议消费住宿费餐饮竇 平均風场会议消费 住宿费 餐饮竇 会场消费 金额 6.28 万 5.2万 2.38 万 占比 45% 37.6% 17.1% 平均每场会议消费 社団会议 事业单位会议 国际会议 金额 19万 10.8万 42.2 万 年増长率20%左右 截至2021年,我国每年举办会议高达几千万场,参加会议人数上亿之多,会议带来的交通、 饮、住宿等相关行业产值几干亿元,年均増长幅度在20%左右一在我国,各类会议中,1元钱的 会场费,能够给会议型酒店带来4.89元的住宿费和餐饮费的收入。随着我国旅游坏境日益完善, 许多跨国公司将企业年会放在我国举办,我国正在成为奖励旅游的首选目的地国家,会议产业 的投资额也相应地增长. 我们的目标 以云平台为基础,结合所有硬件系统的 功能,打造一个网络化.智能化、服努 化.协同化、智着化的统一管理平台, 实现会议全过程里会场信息的互联互通 互控。 F 音频 扩声 1 1 ■ ? 1 满足日常工作中的会议准备、召开、控 制以及管理功能。保障会议规范,整合 办公资源,节省管理成本,全面智能提 醒与查询统计,帮助会议管理者以及相 关人员便捷、高效的管理会议,保证会 议的顺畅进行。 『 夂 系统 ▲ 『矩阵 L控制 监控 无纸 化应 用 智慧会议 管理平台 『中控 管理 录播 管理 显痊 系统 信息 发布 A 当前会议状况 作为管理者:多套设备系统伴随着多 I套后台管理软件,使用 流程复杂Q靄譌髒 少使用寿命■it缺乏预定管理方法和 管理调度.无秩序, 会议经常被打断会场布局准备,复杂麻 烦,会前资料准备浪费 时间 作为管理者: 多套设备系统伴随着多 I套后台管理软件,使用 流程复杂 Q靄譌髒 少使用寿命 ■it缺乏预定管理方法和 管理调度.无秩序, 会议经常被打断 会场布局准备,复杂麻 烦,会前资料准备浪费 时间.还可能导致会议 延诅. 当前会议状况 作为与会人员: 證瞄拿 不经意间错过了主讲内 容.再也跟不上节奏 会议结束后想翻看记录 IE?的重点,找半天没找到 资料 他们的需求 。五分钟完成会前准备工作 ?顺畅地开会不被打扰 们会议结束无后顾之忧n贴身的小秘书 寸 们会议结束无后顾之忧 U随时了解会议室使用状况 零,实时全局数据统计与分析 系统架构 会前管理 会中管理 1- —— 亠 会后管理i 统计 智裁会议 计划 基础是层 会议预约 场景控制 敬据统计 会议审批 情景预设 视频会议 会议投票 硒协作 在线监测 实时录制 实时监控 信息发布 统一管理一些茎口 系统管埋员 会议组织者 与会者 为企业提供统一、安全、高 致的全功能管理平台,为会 议组织者和与会者建立有序、 智能的会议环境. ■ 用户层 普通与会者.嘉宾?领导.会议主持人、运维人员.管理者 C/5客户端.B/S客户端.手机客户端 统一身份认证、单点登录 平台 API 接口 SAAS 应用层 可视化管理平台 运维大数据 全方位信息交互 PAAS 基础 平台层 IAAS 设施层 门户管理 资源服务 数据服务器 3G/4G/5G 存储 排期管理 权限管理 接口管理 安全服务 消息服务 系统管理 设备管理 数据服务 文件服务器] 应用服务器 缓存服务器 WIFI 同步 流媒体服务器 备份服务器 扩展 II 02场景应用多元化—个区域可更换多个场景应用「如会议、 02 场景应用多元化 —个区域可更换多个场景应用「如会议、 演出、影厅等,使区域应用多元化; 远程可视化管理 平台具备全功能管理操作界面,随时随地的 远程管理,赋予管理人员更多管理上的灵活 性、操作上的把控性; 全方位信息交互 M视、控、录叡即时通讯等信息 全方位实时交互,单点即可了解井掌控 全局实时状态; 超强升级扩展能力 采用云架构搭建基础平台,提供所有开放式 集成接口.满足未来系统的扩展与升级需求: 竞品分析 Competitive analysis 真视通 真视通一综合会议管理平台 上市企业,2021年提出综合管理平台的概念,现版本是2。17版,集成了会务,中控.扩声,录播■视 频会议于一身。除此平台,公司还有各类音视频集成平台,如云视频交互平台,多媒体交互协作软件,数 据中心综合管理平台,多媒体应急指挥系统等。客户范围多为央企,国企,事业单位,银行等。 东微 东微MIDIS平台解决方秦: 网络化、数字化统一管理,通过Windgs架构的互动触摸屏或者IOS平板电脑对音视频和周边设备进行 统一管控,所见即所得,会议室”声、光、电、视、讯“功能基本齐全,较强的性能及兼容性是他们最大 的特点. ni 不上是題定,我们能检得車 !? 功能概述 可視化侦定界面 igegma 施.非 3*赛电 向导

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