有效时间管理作业.ppt

逝者如斯夫 最长的莫过于时间， 因为它永远无穷尽， 最短的也莫过于时间， 小组成员 因为我们所有的计划都来 不及完成。 ——伏尔泰 ? 时间的力量の感悟抽象时间 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可 能导致最终结果上的巨大差异，即所谓 “失之毫厘，差之千里 ”。 细微边界法则告诉我们，决定一个人能 否成功，有时不在于其是否比别人付出了 更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一 步。早谋划、早准备、早着手，这样才会 在工作和生活中争取主动；凡事都要打好 时间提前量，这样才会避免因一步之差而 与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称 80/20 法则 ，是由英 国经济学家和社会学家帕累托发现的，最 初只限定于经济学领域，后来这一法则也 被推广到社会生活的各个领域，且深为人 们所认同。帕累托法则是指 在任何大系统 中，约 8 0% 的结果是由该系统中约 20% 的 变量产生的。 80% 帕累托法则对我们的启示是： 大智有所不虑，大巧有所不为。 工作中我们要学会 “不钓小鱼钓鲸鱼”， 如果你抓了 100 条小鱼，你所拥有的不过是满 满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不 枉此行了。 黄金三小时法则 黄金三小时法则认为， 早晨 5 ～ 8 点是人一天中效率最 高的三小时。 黄金三小时法则告诉我们，应该利用一天中效率最高 的时段去完成一天中最重要的工作，以达到事半功倍 的效果。当然，由于生物钟的不同，黄金三小时的具 体时段可能因人而异，但这并不影响此法则作用的发 挥。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄金 三小时并利用好它，达到一天等于两天的效果。 帕金森法则 帕金森法则认为， 工作在最终期限到来前是不可能完成 的 。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期 限的潜意识发挥作用。 帕金森法则对我们的启示是，为避免拖拉、克服惰性，应该为 工作设置尽可能短的完成时限，通过时间的压力保持工作的动力， 使每一项工作都能在第一时间完成，以便争取主动；对于那些对未 来起重要作用的长远目标和长远规划，则应进行合理分解，细化为 在每一阶段可完成的小目标，并设定严格的时限，以避免这些重要 而不紧急的任务在日常工作中被忽视，出现平时不烧香、临时抱佛 脚的被动局面。 ? ? ? ? ? ? 学习曲线法则 报酬递减法则 反效法则 自控法则 聚光法则 时间 — 资源互补法则 1 、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于 计划失败。 ? 2 、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 ? 3 、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。 80% 的事情只需要 20% 的努力。而 20% 的事情是值得做 的，应当享有优先权。因此要善于区分这 20% 的有 价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 ? 4 、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 ? ? ? ? ? ? ? 5 、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时 间与聊天的时间。 6 、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时 候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7 、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情， 是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑 效果，然后才考虑效率。 8 、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的， 重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要 的事情变得很紧急，是高效的开始。 ? ? ? ? 9 、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中 没有任何意义的事情删除掉。 10 、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而 要追求办事效果。 11 、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可 以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小 的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花 费 15 分钟时间去做。 12 、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要 的，对那些不重要的事情就应当说 “不”。 纳兰性德 姓名 纳兰性德 字容若 出生年份 享年 婚姻状况 绯闻女友 1655 年 31 岁 先后娶了两妻两妾 江南才女 沈婉 春云吹散湘帘雨，絮黏蝴蝶飞还住。人在玉 楼中，楼高四面风。 柳烟丝一把，暝色笼鸳瓦。休近小阑干，夕 阳无限山。 --------- 【菩萨蛮】 洛神风格丽娟肌，不见卢郎年少时。无限深情 为郎尽，一身才易数篇诗。 --------- 【新婚】 判把长眠滴醒，和清泪、搅入椒浆。怕 幽泉、还为我神伤。道书生薄命，宜将息， 再休耽、怨粉愁香。料得重圆密誓，难禁寸 裂柔肠。 从此“悼亡之吟不少，知己之恨尤 深”。沉重的精神打击使他在以后的悼亡诗 词中一再流露出哀惋凄楚的不尽相思之情和 怅然若失的怀念心绪。