金蝶K3采购管理操作规程要点.pdf

K/3 标准操作规程 供应链采购管理 XXX 股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2018 年 10 月 14 日 2018-10-14 K3 供应链标准操作规程 文档创建及更新记录 日期 创建或更新人 版本 备注 刘鹏东 V1.0 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 第 2 页 共 42 页 K3 供应链标准操作规程 目录 第 1 章 采购系统日常业务处理 4 1.1 采购业务处理 4 1.1.1 采购资料设置 4 1.1.2 采购业务处理 5 第 3 页 共 42 页 K3 供应链标准操作规程 第 1章 采购系统日常业务处理 基于上述前面的基础，在初始化系统后，业务系统就可以进行日常业务的处理。 1.1 采购业务处理 采购管理系统，是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货 发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付 账款处理，进行有效的控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。 1.1.1 采购资料设置 。 第 4 页 共 42 页 K3 供应链标准操作规程 1.1.2 采购业务处理 1.1.2.1 常用采购流程 开始 MRP 计划单 生经办 MRP 计算后，形成 MRP 计划单 采购员把需要采购的 MRP 计划单，投放形成采 采购申请单 购申请单 确定需要采购的物料，下推形成采购订单。或者 采购员 采购订单 直接录入采购订单，指定相应的采购供应商、采 购单价和交货日期 由采购员负责审核采购订单，对于超过最低价格 审核采购订单 时，由系统自动进行控制，不允许进行审核。 采购经理 采购订单 打印出采购订单，传真给供应商