南昌同学聚会策划校友聚会活动江西战友聚会传媒公司聚会流程.docx

南昌同学聚会策划校友聚会活动江西战友聚会传媒公司聚会流程 一、前期工作　　1.倡议、发起：　　聚会要有人倡议和发起，一般由班上的班干部、活跃分子、留校同学或者有影响力的同学提议、发起，这是聚会的前提条件。　　2.找人：　　同学聚会，一个都不能少！可毕业多年后的重聚，总是有那么几个同学找不到，怎么办？我们将通过网络布局全国，并与高校、知名社区等合作形成服务联盟，竭力寻找每一位丢失的同学。?　　3.成立组委会并进行分工：　　小的成功靠个人，大的成功靠组织，聚会要分工进行，她是聚会成功进行的保障。　　A、选组委会主任　　B、联络组　　C、财务组　　D、秘书组? 中期工作　　1.委托专业公司：从同学联络、聚会策划、老师邀请、场地选择到文化衫设计制作、会场布置、会务接待、摄影摄像，再到纪念册制作、光盘制作、快递派送等等。您想到的，我们一定做到，您想不到的，我们也会做到。　　A.确定聚会时间、地点　　B.聚会主题　　C.参会人数范围　　D.邀请的嘉宾（老师、班级友人）　　2.策划：　　每一场同学聚会都量身定做，策划师通过对聚会目的、主题、时间、地点、参加人员、规模大小、计划费用和组织方式等因素综合考虑，提供多套活动方案以供筛选。同学会的创意，哪怕是再小的细节，也能让同学们收获最多的感动。　　A.宣传：　　一个成功的聚会，会议的前期宣传工作非常重要，公司会为您出谋划策，做您满意的策划顾客。　　B.签约：　　会议成功的保证。　　C.邀约（联络）：　　聚会参加人数的多少取决于多种因素，高质量的联络邀请也起到关键性作用。办会单位通过制作精美邀请函、邀约片和校友提供更多的交流与发展平台，根据主办人提供的名单和我们自己网络平台逐一联络邀请，勾起同学们对校园往事及同学情谊的回忆，增强参加同学聚会的意愿。同时，同学会在反复沟通确认后，将整理回执，统计参加聚会的人数及其他要求，做你真正的聚会管家。　　3.执行：　　A.预定酒店和餐饮：同学聚会，我们会安排各种活动，活跃同学们间的气氛。因此，场地的筛选也很重要。我们现有酒店、度假村、会所、公园等不同场地，来满足聚会的需求。?　　B.定制聚会用品和礼品：完美始于每个细节，精彩源于无限创意。公司设计的聚会用品和定制的礼品，为您量身打造的与众不同的同学聚会，使之成为同学终生难忘的一段经历。　　C.礼仪接待：同学聚会，大家从天南地北聚集在一起，舟车劳顿。公司的专业的接待人员将为您提供周到的报到登记、签名、留影、指引等会务接待服务，让您感觉到像回家一样温暖。　　D.会场布置：公司有专业的会场布置人员，能为您的聚会提供周到的服务，具体服务项目包含：条幅悬挂、桌花摆放、舞台背景搭建、拉花气球布置、音响设施调试、水果的代购等，让您做到真正的享受聚会。　　E.摄影摄像：公司拥有自己的摄影摄像工作室，工作室聚集了10多名经验丰富的摄影摄像师，能为同学聚会提供极具特色的摄影摄像服务和后期制作。　　F.同学欢送：一场完美的会议在于我们做好每一个细小的环节，公司的工作人员会让您把每一次的感动变成永恒。 后期工作　　1.财务明细公布：公司在账务方面做的一目了然，让您开心聚会，明明白白消费。　　2.纪念册和光碟制作：公司有专业的摄影师、摄像师和设计师以及文案策划人员，并与大型印刷厂家长期合作，能为同学聚会纪念册和光碟提供优质的图片采集、文稿撰写、排版设计和剪辑，帮客户记录每个精彩瞬间，打造完美视觉。　　3.聚会纪念品的邮寄：我们跟多家快递公司有很好的合作关系，让您真正的无后顾之忧。　　4.提供校友和校友之间交流、合作服务平台：公司整合了各大高校的聚会资源，能为你提供更多的交流和合作平台。　　5.享受公司合作酒店（餐饮）的合作价位：公司拥有几百个合作酒店理事单位，能在酒店、餐饮、旅游方面给你和你的朋友带来更多的优惠。 我公司的具体服务项目：1、 创意策划（节目、奖品、聚会纪念品等）2、 场地推荐（酒店、餐饮、KTV、旅游景区等）3、 会场布置（背景沙曼、灯光、气球、标牌标语等）4、 车辆租赁（旅游大巴，商务用车等）5、 摄影摄像（优秀摄影摄像全程跟拍聚会点点滴滴）6、 食宿安排（酒店、宾馆、宿舍等）7、 旅游服务（著名景点、文化赏析等）8、 票务服务（门票、景区、火车票、飞机票等）9、 演出服务（歌舞表演、乐器表演等）10、做文化衫（带有聚会标示的聚会纪念服、聚会条幅、聚会旗帜等）11、 做纪念册（精品聚会纪念册）12、 做同学录13、 光盘制作（精剪聚会MTV式花絮+正片，精美光盘封面设计+外包装盒设计与制作等）14、 照片冲洗（集体合影典藏相框制作等） 为聚会组织者排忧解难,让聚会活动,策划组织一步到位！ 一站式创意服务！定制您个人的专属聚会项目。 联系电话137