淡江大学公文管理系统教育训练掌握.ppt

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2021-05-28 发布于江苏
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系統上線後有何不同? 流程設定二級單位，會辦時，只能設定一級單位內之各二級單位，若要會辦外單位，只能以「建議加會」的方式處理，由一級主管核定是否加會。會辦外單位時，只能指定到一級單位，不能直接指定二級單位，因此如過去加會「出納組」等單位，目前均必須以加會「總務處」，再由總務處登記桌設定承辦單位至「出納組」。決行層級若到校長室時，過去流程只設到秘書室，目前系統會自動設到校長室，且其前後會自動加上秘書室流程。第一次使用注意事項使用環境 Windows 2000 、 Windows XP、Windows VISTA IE 6.0、 IE 7.0 最佳使用設定解析度：1024 x 768 字型設定：標準(100%) 第一次安裝步驟請參閱公文管理系統簡易安裝手冊第一次使用注意事項內容不論是從Word檔案複製或是自行登打，公文編號請利用系統提供之編號功能，可以方便排版，避免格式錯亂。登記桌於送出單位，請注意使用 “傳送” ，而非 “指定承辦人”。