广告公司部门职能.docx

v1.0 可编辑可修改 公司行政架构与部门工作职责 为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限， 理顺各部门之 间的关系，以利于按质量要求完成各项任务，达到各司其责的目的， 现以范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出具体的规 定，包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的 要求，是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准 则。 总经理（执行创意总监） 策划总监 行政部 策划部 设计部 业务部 一、行政部职责 行政部是公司行政事物综合管理部门， 在执行创意总监的领导下， 其 主要职责权限是 1）负责公司财务出纳的工作。 2）协助执行创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。 3）协助策划总监组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务。 1 v1.0 可编辑可修改 4）负责公司办公会议、例会的工作纪录。 5）组织起草公司制度，年度总结。 6）起草和发布行政布告、通知等。 7）负责来往公文、函电、传真的收发文工作。 8）负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。 9）负责公司印章的保管和管理。 10）负责公司的接待和信访工作。 11）负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。 12）负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。 13）负责公司各类文件的打字工作。 二、策划部职责 策划部是公司设计事物部门， 在策划总监的领导下， 其主要职责权限是： 1）负责为客户根据市场变化制定相应的策划策略。 2）负责组织策划市场营销活动。 3）负责客户需求组织对市场的调研工作。 4）针对市场的变化，为客户提供营销应对策略与建议。 5）负责执行策划案。 三、设计部职责 设计部是公司设计事物部门， 在策划总监的领导下， 其主要职责权限 2 v1.0 可编辑可修改 是： 1）负责公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。 2）负责按客户要求根据策划人员提供的创意进行广告设计。 3）负责按公司的业务要求做好各项设计和制作工作。 4）负责建立健全的设计档案 , 按公司规定的时限做好归档工作。 5）不得用公司设备为外公司、非公司事务设计制作业务。 6）完成公司其它部门需要配合的工作。 四、业务部职责 业务部是公司对外的业务部门， 在策划总监的领导下， 其主要职责权限是： 1）部门业务发展计划及营销策略。 2）有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。 3）负责建立、执行并跟踪项目计划。 4）负责合作伙伴之间的合作洽谈。 5）能对市场整体策略发展提出建设性意见并提供相应信息依据。 6）协调其他部门与客户关系。 7）不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务，严格保守公司机密。 本公司规则制度会因应实际情况有所改动，请各位员工自觉遵守。 3