如何在POWERPOINT上使用图表来表达思想.pptx

如何使用PowerPoint来表达思想目 录1. 幻灯片演示模板选用与配色2. 制作幻灯片演示模板的技巧3. 常用图表的种类与使用步聚幻灯片演示模板的选用字体的选择给客户的演示或企业内训一般选用28号字做幻灯片标题， 24号字做正文。确保屏幕清晰，观众与屏幕距离与字体大小的关系 会场人数字体大小参考页标题字体大小内容字体大小20人以内24号20号20-40人28号24号40人以上32号28号黑体黄色28号字16号黑体黄色24号字黑体黄色24号字黑体白色20号字幻灯片演示模板的选用（续）给客户的演示或企业内训模板建议幻灯片演示模板的配色专家倾向于用黑色或白色作为背景色，也可用兰色做为背景色在兰色背景下，用黄色字体；白色背景下，用黑色字体效果更好。在黑色背景下，用冷色如蓝色和绿色表示框图或图形，黄色或白色做字体。白色或红色来强调实出视觉反差，使整个画面色彩差别更大、效果更好。设计中要确保使用的颜色不只是装饰性的，而且是有针对性的。如：红色表示亏损，绿色表示盈利；或红色表示停止，黄色表示小心前进，绿色表示前进。正确的使用颜色可以将幻灯片显示明亮清晰的内容，并不需要熄灭房间里的灯。目 录1. 幻灯片演示模板选用与配色2. 制作幻灯片演示模板的技巧3. 常用图表的种类与使用步聚创建生动化画面通过电脑的设计可以创建许多生动的效果增加通过“放大和缩小”、“扫入和扫出”以及“变化形状”等办法来添加动画效果。加入扫描图片：可以将产品的彩色照片或者有关人物放进图表中。加入声音：加入各种音效，甚至一段音乐和访谈对话，可以增加图片的真实性。加入视频录像：加入视频录像剪辑，说明生产线瓶颈等等。加入链接：将产品和制造商的网址链接起来，通过点击互联网查看制造商网站上有关该产品的详细介绍。注意事项连续播放视觉画面将会影响听众与报告者的相互交流，使听众的注意力都集中在画面上而不是报告者身上。使报告看上去很花哨，给人感觉形式胜于内容。设计PPT图表的原则越大越好：通过改变布局、交换坐标等办法尽量将屏幕图表放大。越简单越好：在不影响主题的情况下，精简图表内容。越多越好：在一张幻灯片上讲述5个内容与每张幻灯片上讲述一个内容所花的时间是一样的。观众在一个时间只注意一个要点。换一种方式更好：根据图表主题，选择适当图表。加一点儿想象更好：拟人化的名字，适当的添加卡通图画。提高清晰度的简单步骤使用整数，或者去掉小数点以后的数字，除非它们对表达你的主题很重要可以在讲话时使用精确的数字。在图表上使用刻度而不是在柱体或条块上注明数字。用符号来替代语言，如用$替代美元、％替代百分比等。在不会造成理解困难的情况下，尽可能使用缩写。精简语句。去掉脚注。如果脚注必要的话，可将其融入到讲话中。省略资料来源，而在文字材料说明。用图表说话的重要性图表是表达语言的一种重要形式，如果运用得当的话，比起表格来能更明快更清晰地进行沟通。选择图表的要点决定图表形式的不是数据，也不是尺寸，而是你想说明的主题，你想指出的内容要点。图表贵精不贵多，只有当图表能够帮助你表达主题时才使用。图表是直观教具，它不能取代书写和讲述，只有在帮助你传达主题时，它才能起作用。目 录1. 幻灯片演示模板选用与配色2. 制作幻灯片演示模板的技巧3. 常用图表的种类与使用步聚1234567常用图表的种类一般来说,在演示报告中,常用图表主要有以下五种形式圆形图表柱状图表条形图表圆点图表线形图表数据变成图表的步骤一确定你所要表达的主题（将数据转化为主题） A 主题 B 对比关系 C 图表形式数据没有主题而要选择图表就象蒙上眼睛整理行装。选择正确的图表形式完全取决于你的主题是否清晰明确。确定所要表达在图表里的任务要点，尽最大努力使任务要点成为图表的标题。示例: 合同数量的趋势图中可以强调不同的任务点任务要点1：合同数量增长了1月～8月的合同数量90任务要点2：合同数量一直在波动807060任务要点3：8月份合同数量达到最高务要点4：合同数量在8个月里面两次下跌1001月2月3月4月5月6月7月8月数据变成图表的步骤二确定对比关系（从主题到对比关系） A 主题 B 对比关系 C 图表形式数据5种基本的对比关系：成分对比关系:总数百分比项类对比关系： 项类排列顺序时间序列对比关系：随时间而变频率分布对比关系：在一定范围内的项类相关性对比关系： 几个变数之间的关系4433c2211数据变成图表的步骤三选择图表形式 （从对比关系到图表） A 主题 B 对比关系 C 图表形式数据成分项类对比时间顺序频率分布相关性圆形图表条形图表柱状图表线形图表圆点图表12整体1整体2名称1名称3名称3名称2名称1名称2 成分对比关系圆形图表：表达每一个部分相对于整体的百分比。错误的图标形式表示整体1中各成分所占百分比；不