工程部培训资料服务意识与服务规范.pptx

工程部服务意识与服务规范 如何处理业主投诉;服务意识;我们上岗前第一课，便是要弄懂“我为什么要服务业主？为什么要热情？业主为什么永远是对的？”否则，你所提供的服务永不会到位，业主也不会满意 。;业主是公司的财源，是我们的生存的根本； 业主每次服务呼叫，每项服务需求，对我们服务人员来讲，并不是一次麻烦，而是一次创收的机会； 步入物业区域的并不是与我们不相关的人，而是提供公司效益和我们生存收入的重要来源，所以，我们要以发自内心的热情、微笑和主动服务精神来迎接、欢迎他们的到来； 人孰能无错，业主也是人，失误再所难免，但在处理与业主的矛盾时，我们要从业主的角度去考虑问题，不应当面指责业主，不给业主难堪，并巧妙维护其尊严，给业主下台阶的机会，从而巩固了业主与我们的良好关系，也维护了公司的优质服务的形象。;工程部维修服务规范;1、敲门：接到报修，当即联系并派遣员工到达现场维修处理。如果要进房间维修，轻轻叩门三声，如无回应应间隔10秒再次敲门，等待开门。 2、介绍：办公室的人员开门或在门内询问，维养员工应首先自我介绍： “你好，打搅了，我是政务中心物业管理处维修人员×××，前来为您服务”。 3、进门：如果房间内十分整洁，员工应穿好自备鞋套。经室内人员许可后进门维修服务。进入室内步子要轻，工具袋背在肩上，如拎在手中应高于地面一定距离，不能在地上拖着工具袋。 4、铺布：走到工作地点后，将干净的帆布或塑料布铺在领导、办公人员指定的位置，用于存放工具和需要拆卸的零件，不能将工具和拆卸的零件直接放在地上。; 5、维修：维修工作中手脚要轻，尽可能减少发出的噪声。实在无法避免时，应事先向领导、办公人员说明，并说一声“非常对不起”。 6、整理：维修完毕，用自备专用擦机布将设备擦干净，收好维修工具，将所有散落的工具、零件及杂物等收拾干净，如地面受污染，应负责清扫干净。 7、试用：请领导、办公人员当场试用设备，证实设备恢复正常运转，并请领导、办公人员在维修工作单签认。 8、讲解：必要时向领导、办公人员讲解故障原因，介绍维修保养知识，及正确使用设备的注意事项。 9、如实填写维修回执单（如含费用应事先征得同意后维修），请领导、办公人员对修理质量，服务态度等进行评价并签名。 10.维修人员将签好的维修单返给值班人员，由其做好维修终结记录。 ;投诉的处理技巧 ;业主投诉的基本类型;对服务态度的投诉： 业主对服务人员服务态度的投诉主要包括：粗鲁的语言，不负责任的答复或行为，冷冰冰的态度，若无其事，爱理不理的接待方式，过分的热情等，由于服务人员与业主都由不同特点的人组成，所以在任何时候，此类投诉者很容易发生； ;对服务质量的投诉： 在工作繁忙时，对服务质量的投诉最多，最容易发生，如我们未能按先来后到的顺序服务，维修维护处理未能及时或者解释工作不令业主满意等。;对异常事件的投诉； 因下雨房屋漏水、幕墙或护栏玻璃突然破裂等，都属于异常事件的投诉，我们很难控制此类问题，但业主希望我们能及时给予解决，我们应尽量在力所能及的范围内给予帮助解决，如实在无能为力，应尽早告知业主，只要服务人员的态度通情达理，大部份业主是能谅解的。 ;业主投诉的类型;处理业主投诉的程序 ;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。5月-215月-21Sunday, May 23, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。02:43:2802:43:2802:435/23/2021 2:43:28 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。5月-2102:43:2802:43May-2123-May-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。02:43:2802:43:2802:43Sunday, May 23, 2021 13、志不立，天下无可成之事。5月-215月-2102:43:2802:43:28May 23, 2021 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about. 。23 五月 20212:43:28 上午02:43:285月-2