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“推倒部门墙”
——跨部门沟通与协作; 部门墙是企业内部之间阻碍各部门、员工之间信息传递,工作交流的一种无形的“墙”。企业间的部门墙分为两种形式:企业内部中部门之间的部门之墙和员工之间的员工之墙;部门之墙即部门本位主义:在企业中的具体体现在各部门在企业中形成了一个个的独立系统,部门之间画地为牢,部门利益高于企业利益;员工之墙即个人本位主义:在企业中具体体现在员工之间缺乏交流、互不信任、思想不能及时跟上公司的发展步伐,导致工作效率低下??推卸责任。
在一个企业当中,为什么一件事情由一个部门主导其他部门协助就配合乏力?部门间的交叉与真空地段如何处理?怎样才能打破“部门墙”,克服部门间的沟通障碍?这是关系企业有效发展的重要课题。;目录;; 翌日,行政部经理将书面报告呈交给了总经理,根据集团工程总监的意见,由于加压泵将耗费10万元投资,于是建议增加2名后勤人员专门负责厕所卫生。总经理考虑到人员成本的问题,没有批准,于是该问题被暂时搁置。
???? 1个月后,因董事长办公室厕所进行维修,光临4楼厕所时不幸目睹了“惨像”。董事长大怒并立刻找到陈经理当面怒斥。陈经理听后委屈地解释说:“1个月前,已将解决该问题的书面报告呈交总经理,但由于人员成本问题总经理没有批准。”;;;;问题一:行政部经理和工程总监看到的问题是厕所,而忽略了他们潜在的岗位职责;;;; 现象犹如一面镜子,折射出来的是现象背后的本质和潜在的隐患。作为管理者,需要的是透过现象看本质的睿智和敏感!;而我们自己?;是否忽略过岗位职责?
是否敢于承担起责任?
是否对每次的会议内容进行跟踪?
………;目录;部门权限之间交叉地带的事,无人管。
部门之间理解出现偏差,任务无法按时完成。
3.表面理解与认同,实际不认同时的肚皮官司。
4.相互推卸责任,多一事不如少一事,一路争吵到总经理室。
5.在与其他部门产生冲突时,常常认为是其他部门的错。;案例:职场内的垃圾谁来管?
背景:公司某系列职场搬迁
涉及部门:A部门负责对职场内的办公资产进行搬迁
B部门入驻新职场办公
情景:A部门如期完成搬迁工作,B部门入驻职场。因老职场公共区域(洗手间、走廊)的垃圾桶破旧,A部门未进行搬移。B部门进入职场后,人员较多,偶尔午间在职场内吃饭,造成大量的垃圾、纸削堆积在职场内和洗手间下水道堵塞。三天后,公司领导进入新职场视察,发现这一现象并追问原因,A部门回答:“不是我部门的责任,搬迁已顺利完成,B部门没有让我们搬垃圾桶,新的垃圾桶B部门也没有提出需求。”B部门回答:“A部门应该对职场内环境进行检查,这是A部门的责任。”…….;案例:公司的形象谁来维护?
背景:公司某系列制定激励方案
涉及部门:A部门负责奖品的确定
B部门负责奖品的采买
情景:A部门为激励队伍、提升团队士气特制定本月激励方案,经过与相关部门多次沟通、研讨,确定购买“美的”品牌的XX商品作为本月激励奖品,并向业务团队进行了宣导,向B部门提交申请。B部门按公司相关要求对XX商品进行了询价,但忽略了品牌的重要性,以价格略低于“美的”品牌的“TCL”品牌公司为供应商。奖品下发机构后,造成业务团队因所得奖品与公司宣导不符而对公司不满。;告状?;目录;行动倡导:;明确定位;一是为了有所取舍
二是为了认定方向
三是为了追求目标?;明确定位;办公室看自己;别人看办公室;人力资源部心中的自己; “他们不就是公司的一个衙门吗?平时神神秘秘定这个制度,立那个规矩,找这个了解情况,找那个谈话。有事找他们,严肃那个劲,要多难受有多难受。其实他们常把无能的人招进公司,以势压人。工作机械、教条、缺乏结合现实的灵活性,员工部分福利保障兑现不积极,绩效考评意见未及时收集,业务一线需要的人才总招不到,内勤员工理赔报销时效慢。他们生产人?开玩笑!我们不是人才能进公司吗?还用他们生产?他们只要不给我们添乱就算烧高香了……。”;财务部门心目中的自己;其他人对财务部门的看法;业务部门心目中的自己;其他部门对业务部门的看法;认知差异带来的启发;部门定位;部门定位;管理者是整个公司经营管理的主要责任人,要完成好岗位工作,就必须要有强烈的责任感。;什么是责任感?
有敢于承担责任的勇气
对自己职业生涯负责
对团队的职业生涯负责
对下属员工的职业生涯负责 ;所有的企业中,不论部门之间的权限怎样清晰划分,都一定存在一些被遗漏或难以界定的地带,各个部门都可管可不管,便是所谓的“灰色地带”。但“灰色地带”的事常常关乎各个部门的利益,因此,主动地去处理这些事情,一定会利人利己。;所有稽核进场前都要提前通知,但稽核检查时仍于职场发现违规印刷彩页,该岗位推卸责任说是前任的事,在稽核离场半月后,分公司去到机构仍发现违规彩页摆放在公
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