自我管理法宝.pptx

成功自我管理的29个工具收 益 点21掌握29个最实用且最常用的自我管理工具了解到新的思维模式和方法目 录 时间管理 ● 工具1用“四象限原理”规划时间 ● 工具2用80/20法则分配时间 ● 工具3用“ABC控制法”使用时间 目标管理 ● 工具4用“SMART”法确定目标 ● 工具5用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6用“6W3H”法分析细化目标 计划管理 ● 工具7用“SMART”法确定目标 ● 工具8用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具9用“6W3H”法分析细化目标目 录 压力管理 ● 工具10 正确评估自己的压力水平 ● 工具11 压力管理曲线 思维创新 ● 工具12 因果图 ● 工具13 SWOT ● 工具14 “五个为什么”分析法 ● 工具15：橄榄球定律 ● 工具16：“六顶帽子” 员工管理 ● 工具17根据意愿与能力对员工分类 ● 工具18马斯洛的需求激励模式 ● 工具19权衡效率与效果 ● 工具20：情境领导模型目 录 高效沟通 ● 工具21 反馈的“JOHARI视窗” ● 工具22 沟通反思环 ● 工具23 如何避免沟通中出现的问题 职业规划 ● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标 ● 工具25 认真做好职业生涯规划 ● 工具26 理清自己的愿景 ● 工具27 理清自己的使命 团队学习 ● 工具28头脑风暴法 ● 工具29深度对话时间管理80/20法则“四象限原理”“ABC控制法”PS:现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于/view/2549835.htm个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与/view/635812.htm产能的平衡上。 时间管理—— 要事第一工具1 用“四象限原理”规划时间紧急不紧急重要Ⅰ紧急又重要事项Ⅱ重要但不紧急事项Ⅲ紧急但不重要事项Ⅳ不紧急也不重要事项不重要一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。 时间管理——要事第一关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！工具1 用“四象限原理”规划时间许多第Ⅰ象限的工作，实际上也是由于没有及时处理第Ⅱ象限工作而产生的，要注意纠正。根据第Ⅱ象限的工作制订计划，把80％的时间用于做第Ⅱ象限的工作，20％的时间做其他象限的工作。根据四象限的原则安排工作、完成任务时，一定要遵从重要性优先的原则，合理地将自己的工作和事情划分到不同的象限中。先完成重要而不紧急的事项即属于第Ⅱ象限的工作。你所做的，是以你认为的顺序为依据，先办重要的事情。重要Ⅰ紧急状况迫切问题限期完成准备事项Ⅱ准备工作，预防措施计划建立、维持人际关系，休闲充电提高学习能力Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告、会议许多紧急事件许多凑热闹的活动Ⅳ忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话，看太多电视消磨时光不重要 时间管理——要事第一工具1 用“四象限原理”规划时间紧急不紧急重要Ⅰ25%~30%Ⅱ15%Ⅲ50%~60%Ⅳ2%~3%不重要 时间管理——要事第一工具1 用“四象限原理”规划时间紧急不紧急普通人士的时间安排重要Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅲ15%Ⅳ＜1%不重要 时间管理——要事第一工具1 用“四象限原理”规划时间紧急不紧急成功人士的时间安排80%20%80%20% 时间管理——要事第一工具2 用“80/20法则”分配时间结果，产出或报酬的80%取决于20%的原因，投入和努力投入产出重点做20%重要性是80%的工作 时间管理——要事第一工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）第一步，安排事项●例会 ●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件●接听电话 ●准备招聘计划 ●会见客户 ●辅导下属 ●老总召见 ●准备工作总结●处理应急事项（3件） ●与财务经理讨论费用预算问题第二步，工作价值分类价值80%的工作价值20%的工作事项一：审阅文件事项二：准备工作总结事项三：与财务经理讨论费用预算问题事项四：与人事经理淡奖金问题事项五：例会事项六：准备招聘计划事项七：会见客户事项八：接听电话 时间管理——要事第一工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）第三步，时间和精力分配价值80%的工作价值20%的工作事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30事项二：准备工作总结（8：30-9：30）事项三：与财务经理讨论费用预算问题（30分钟）事项四：1个小时临时紧急事件处理……事