纸质文书档案的整理培训课件.pptx

纸质文书档案的整理 ;目录;一、概念; （一） 归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 其含义有如下四层：  1、归档文件的来源是立档单位工作活动中直接形成的。 2、归档文件的前提条件是办理完毕,没有办理完毕的文件材料不应归档。 3、归档文件的作用是具有保存价值,无价值的文件材料不需保存。 4、归档文件的形式。 ;一、概念;一、概　念; （三） 件：归档文件的整理单位。 　一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 ;　二、文件材料归档和不归档范围;二、文件材料归档和不归档范围;　二、文件材料归档和不归档范围;二、文件材料归档和不归档的范围;二、文件材料归档和不归档的范围;二、文件材料归档和不归档的范围;二、文件材料归档和不归档的范围;二、文件材料归档和不归档的范围;二、文件材料归档和不归档的范围;三、文件的整理;　　三、文件的整理;三、文件的整理; 依据：《中华人民共和国档案法》第十条规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 ; 《陕西省档案条例》第二条规定：本条例所称档案，是指过去和现在的国家机关、社会团体、企业事业单位及其他组织（以下统称各单位）和个人从事政治、经济、军事、科学、技术、文化、教育、宗教等活动，直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。 第十六条规定：各单位及其工作人员在职务活动中形成的文件材料，交由本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。任何单位或者个人不得据为己有或者拒绝归档。;1、全面收集 2、重点收集 3、帐外文件的收集;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理; 12.本机关制订的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等。 13.本单位财产、档案交接凭证。 14.本机关编印的简报、出版物定稿、样本。包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等。 15.本机关请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复。 16.本机关与外机关签订的各种合同、协议书等。 17.本机关检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料。 18.新闻媒体（报社、电台、电视台、杂志社）报道、转载本机关工作活动的文章、图片、采播通知单等。 19.本单位领导班子及成员的述职报告。 ;三、文件的整理;三、文件的整理 ;三、文件的整理 ;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理; 三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理; （五）、划分保管期限 保管期限，就是文件材料的留存年限。划分保管期限，就是根据文件材料自身所具有的使用价值，确定文件材料存留的年限。 ;三、文件的整理; 国家档案局第8号令附件：; 1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久 1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年 1.4 讨论未通过的文件 10年 ;　三、文件的整理; 3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久 4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 ;三、文件的整理;三、文件的整理;三、文件的整理; 8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久 8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示 8.2.1 重要业务问题的 永久 8.2.2 一般业务问题的