采购与供应管理流程培训课程.ppt

第三章 采购与供应管理流程;第一节 采购的基本程序;;三、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 （一）竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： 1、采购量足够大，值得进行竞争性报价 2、供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本 3、竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商则进行报价。;某塑胶公司询价单;某电脑公司比价议价记录表; 5、买方没有优先考虑的供应商 （二）谈判 谈判下列情况适合： 1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2、当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时 3、当买方要求供应商的早期参与时 4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难）; 而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性： 1、以高效率的方式运作 2、保持价格与成本的相关性 3、不利用单一供应商的优势 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整 5、愿意考虑采购商的特殊情况 四、拟定并发出定单 ;采购订单的定义 ;综合采购订单 ;采购订单操作规范 ;编号： 订购日期： 预定交货日： 交易条件（分批交货） 交货方法： 付款条件： ;定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。 五、定单的跟踪和跟催 六、验货和收货 （一）货物检验的几个步骤： 1、确定检验时间和地点 2、确定检验部门及人员 3、货物检验 4、不合格货物处理;5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。 （二）接收的几个步骤： 1、协商送货事宜 2、货物接收入库 3、货物接收过程中的问题 七、开票和支付货款 付款操作的具体过程是： 1、查询物料入库信息 2、准备付款申请单据 ;3、付款审批 4、向供应商付款 5、供应商收款 八、记录维护 一些??须要保存的记录有以下几种： 1、采购定单目录 2、采购定单卷宗 3、商品文件 4、供应商历史文件 ;请购单编号：;*;*;*;*;采购流程;采购流程示意图;采购作业流程的七大注意点 ;第二节 采购手册的制定 ;1、 使采购政策、步骤、指令、规定变得更加简单明了。 2、 为采购与其它部门沟能提供机会、使他们能够建设性地看待现存的政策和步骤、并在需要的地方对其进行修改。 3、 手册上的步骤是针对采购所承担或管理、控制的业务活动来制定的、因此能促进工作的一致性，从而减少对日常工作进行具体监督。 4、 手册有益于员工培训与训练。 5、 手册有助于年度审计。;6、 手册协调了政策和步骤的关系，并确保采购原则与操作一致性和连贯性。 7、 它为这种评诂原则和操作性提供了参考依据。 8、 通过展示高层对采购的重视，可借此提升采购的地位。 9、 采购的计算机化要求有细致，完整的文件记录体系，使得采购手册的编写和使用变得更为迫切。;（一） 组织机构 1、组织机构的结构图。 2、采购部门每个职位的工作职责。 3、员工应该知道行政管理的规定。 （二）政策 1、采购的目标、责任和采购职能的权力。 2、政策中说明的内容还可以扩充到有关价格、质量等总原则中去。 3、采购条款和条件。 4、与供应商的关系、尤其是有关礼物、款待和娱乐等方面。;5、供应商的选择方法。 6、雇员直接采购方式。 7、向管理层汇报的制度。 （三）步骤 1、用文字结合图表来说明采购步骤。 2、关于拒收及退货处理步骤。 3、关于报废处理的处理步骤。 4、与采购及其辅助业务有关的所有有关文件单证的图解说明，并附有它们的用途和周详的文字说明。 5、有关采购记录的查考和保存维护。;第三节 采购业务流程改善;　　　在现有的企业管理类教科书中，很少把“采购管理”作为独立的章节进行详细介绍；在企业管理实践中，采购工作也普遍被认为是难度较小、员工素质要求不高的工作，在经营管理中处于相对次要的地位。 　　　电子商务的发展对企业采购管理产生了极为深刻的影响。 ;1、传统采购的弊端 ;1.1　采购成本居高不下;1.2 采购周期冗长 ;1.3 采购信息缺乏沟通与共享 ;1.4 采购文档处理费时费力 ;1.5 库存积压和物资短缺并存 ;1.6 采购范围受地理局限 ;1.7 采购环节监控困难 ;1.8 采购招标往往流于形式 ;2、电子化采购的