采购方式的选择培训教材.ppt

第六章 采购方式的选择;一、采购方式概述 二、集中采购和分散采购 三、联合采购 四、价格决定的采购方式 五、定量采购和定期采购 ;（一）按采购商品的地域分布全球采购(Global)：在全球市场上进行的采购。国内采购(Domestic)：在国内市场上进行的采购。本土化采购(Local)：在生产厂所在的本土市场上进行采购（如跨国公司在中国的加工厂在中国进行的采购行为）;现货采购(Merchandise on hand)商品交换中即期实现货币转化为商品的购买行为。 远期合约采购指供需双方为稳定供需关系实现商品购销而签订远期合同的采购方式。 期货采购(Futures);计划采购：有计划的采购行为（针对BOM） 随机采购：没有编制采购计划，随机性的购买行为（针对MRO） Maintenance , Repair Operations ;自行采购：采购方专业人员进行 委托采购(第三方采购)：委托专业代理机构进行采购 目前委托采购方式在网上采购、招标采购、政府采购中都非常常见。;定量采购：随时检查库存，当库存降低到一定量时组织采购，每次采购量固定的。 定期采购：按固定的周期组织采购，采购时按需要量确定采购量。;项目采购：一次性、金额较大的采购行为 批量采购：频繁的、批量大的采购行为 其它采购：没有严格的规范;招标采购（Invite Bidding） 询价采购（Request?for?Quotation） 单一来源采购（Single Supplier） 谈判采购（Negotiate） 电子采购;单一来源采购也称直接采购，是一种没 有竞争的采购方式，即采购机关只向一 家供应商采购。 特点： 采购来源单一性?? 非竞争性??? 适合紧急采购的时效性??;按照《 中华人民共和国政府采购法》 规定，具备以下情况之一的可以采用单一来源采购方式： ??? （1）只能从唯一供应商处采购的； （2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； （3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。 ??? 具备以上三种情况之一，可以采用单一来源采购方式。 ;按采购的集中程度分 集中采购：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。 分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。;分散的采购机构设置图;集中的采购机构设置图;混合的采购机构设置; 东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有， 大约有15年的历史。公司没有专门的采购部门， 只有惟一一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划：;一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买(例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作， 不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。;二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。; 这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。;三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际当中也不是都能达到的。;四、分析 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。;俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的