成都2015年川大商学院MBA年会执行保障方案-正九传媒.ppt

2015年川大商学院MBA年会 相关制作 相关制作— 纸袋设计 通过在邀请函的创意中体现活动的尊崇和礼遇感，让宾客倍感荣耀。利用厚重感牛仔纸或者水瑟纸制作邀请函主体，加上镂空、模切、摺叠工艺创意设计，邀请函外包装采用烫金工艺印制、包边，使整体邀请函显得大气，尊贵。 相关制作— 邀请函设计 商务定制套装，红木套装：电子产品、钢笔等几件套，礼盒和礼品袋都可以定制LOGO和图案，专属川大商学院MBA，尊贵而不失文化内涵。 相关制作— 伴手礼设计 在活动现场，我们会准备精美的花艺，来点缀我们现场整个嘉宾席。 相关制作— 花艺设计 男士佩戴胸花 女士佩戴腕花 相关制作— 花艺设计 在活动现场，我们会有精心准备的美食，里边有西式的糕点、中式自助餐点、新鲜的果盘、精美的饮品提供，让来宾可以享受校友会带来的美食。（红酒自备） 相关制作— 冷餐冷饮 在美食区，我们还会有美女餐桌的展示区，可以把我们的美食放置在美女餐桌上，让美食真正做到秀色可餐。 相关制作— 秀色可餐 执行保障 现场我们有专业的摄影、摄像人员配合，进行现场的活动记录和精彩瞬间的抓取，后期我们会将整体活动进行剪辑制作。 执行保障— 现场人员配合 使用警戒线、隔离带，对重要区域及领导观礼区域进行围合。观礼区与舞台边缘，也有专门安保人员和一米线进行分割，保障现场秩序和领导、贵宾、参与来宾的安全。 执行保障— 现场秩序维护 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。 坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安 执行保障— 消防操作规范 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下： ①成立天气应急预案工作小组： ②突发情况的处置： 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。 如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。 ③相关要求： 要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 执行保障— 天气应急预案 （1）医疗预案： 现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等 设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间为： （2）活动前相关培训： A：工作人员培训 为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。 有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合 B：其他人员培训 其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。 执行保障— 医疗应急预案 礼仪服务人员、保安管理 行为规范： 礼仪人员：面带微笑、礼貌迎宾、亲切问候、贴切服务，不可聊天，串岗 保安人员：不准饮酒睡觉，不准离岗脱岗，不准打架斗殴，不准粗言秽语，不准索要钱物??? 礼貌用语： 礼仪人员：您好、请进、请讲、请稍等、请您登记、抱歉、对不起、谢谢、再见 保安人员：您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您找谁、对不起、谢谢、再见等 培训计划： 活动开始2小时前对服务人员及保安人员讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求 执行保障— 礼仪标准培训 正九公关策划传媒公司（）是一家专业的活动策划执行公司，各种活动高端资源丰富多样，专注于公关活动策划的资源整合机构。自公司正式成立以来，即保持着策划人+广告人+公关人+经纪人+媒体人的专业团队架构，我们专业从事公关策划、明星经纪、高端婚礼、企业年会、文艺演出、演艺节目、广告代理、开业庆典、模特礼仪、设备租赁、媒体整合、会展展览等服务为一体的综合性传媒公司。 公司提供服务：年会策划、活动策划、节目提供、品牌发布会、礼仪庆典、路演促销、演艺表演、楼市开盘、会议会务等服务 ，并且提供一整套的舞台、音响灯光、背景搭建、创意节目的整体解决方案。目前，公司正涉足于房地产、汽车、IT、服装、化妆品、婚庆、公共服务等行业，为政府机关、企