贯标认证程序文件.docx

PAGE 2 ****有限公司 文件编号： IPMS/CX 发放编号： 01 版本号： A/1 受控状态：受控 知识产权程序文件汇编 (依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》编制) 编制： 审核： 批准： 年/月/日发布年/月/日实施年/月/日修订 *****有限公司 修订记录 序号 文件名称 编号 版本号 发布日期 实施日期 修订日期 1 知识产权程序文件汇编 IPMS/CX A/0 年/月/日 年/月/日 2 知识产权程序文件汇编 IPMS/CX A/1 年/月/日 年/月/日 年/月/日 3 4 5 6 7 8 9 10 序号 文件名称 文件编号 归口部门 页码 1 知识产权文件控制程序 IPMS/GL-4.2.2-01 知识产权办公室 4 2 知识产权记录控制程序 IPMS/GL-4.2.4-01 知识产权办公室 8 3 知识产权法律和其他要求控制程序 IPMS/GL-5.3.3-01 知识产权办公室 12 4 知识产权管理评审控制程序 IPMS/GL-5.5-01 知识产权办公室 15 5 知识产权信息资源控制程序 IPMS/GL-6.4-01 技术部 19 6 知识产权获取控制程序 IPMS/GL-7.1-01 技术部 22 7 知识产权维护控制程序 IPMS/GL-7.2-01 知识产权办公室 26 8 知识产权实施、许可和转让控制程序 IPMS/GL-7.3.1-01 知识产权办公室 29 9 知识产权风险管理控制程序 IPMS/GL-7.4.1-01 知识产权办公室 32 10 知识产权争议处理控制程序 IPMS/GL-7.4.2-01 知识产权办公室 35 11 知识产权必威体育官网网址控制程序 IPMS/GL-7.6-01 行政部 43 12 商业秘密管理规定 IPMS/GL-7.6-02 行政部 46 13 知识产权内部审核控制程序 IPMS/GL-9.2-01 知识产权办公室 51 14 人力资源控制程序 IPMS/GL-6.1-01 行政部 55 15 财务资源控制程序 IPMS/GL-6.3-01 财务部 59 16 立项研发控制程序 IPMS/GL-8.0-01 技术部 61 17 采购控制程序 IPMS/GL-8.3-01 采购部 64 18 生产过程控制程序 IPMS/GL-8.4-01 生产部 67 19 销售过程中的知识产权控制程序 IPMS/GL-8.5-01 销售部 69 知识产权文件控制程序 编号：IPMS/GL-4.2.2-01 1目的 为了将与知识产权管理体系要求有关的文件进行有效的控制，确保知识产权管理体系活动的各个场所都使用有效版本的文件，防止误用失效和作废的文件，特制定本程序。 2 适用范围 2.1 本程序规定了与知识产权管理体系有关的文件的控制要求、职责、程序及应形成的记录等。 2.2 本程序适用于本企业知识产权管理体系所涉及的文件的控制，包括适当范围的外来文件（上级下发执行的管理性文件）。 3 职责 3.1 知识产权办公室为本程序规定的文件控制的归口管理部门，在管理者代表的领导下负责文件管理与控制。 3.2 知识产权办公室在管理者代表的指导下，负责《知识产权管理手册》（以下简称手册）、程序/制度/办法文件的制定、发放、更改、回收、销毁的控制和管理。 3.3 管理者代表负责手册的审核以及知识产权管理程序/制度/办法文件的批准；总经理负责手册的批准。 4 工作程序 4.1 文件控制范围 本程序所控制的是按照知识产权管理体系要求，在知识产权管理体系实施中所形成的文件。包括： a）手册； b）知识产权管理体系标准所要求的程序文件； c）管理体系运行或知识产权管理过程中必不可少的管理制度和管理办法； d）标准要求的记录表单。 4.2 文件的编写和审批 4.2.1 手册由知识产权办公室负责组织编制，经管理者代表审核，总经理批准后发布、实施。 4.2.2 知识产权管理体系程序/制度/办法文件和记录表单主要由知识产权办公室负责组织编制，经主管领导审核，管理者代表批准后发布、实施；也可由管理者代表审核，总经理批准后发布实施。 4.2.3 文件审核内容主要包括： a）适宜性（包括符合公司的实际，具有可操作性和可检查性）； b）与知识产权管理体系标准的符合性； c）与其它文件的协调性、接口合理性。 4.3 文件的编号与标识 4.3.1 文件的编号与标识，由知识产权办公室统一进行编码并进行管理。 4.3.2手册、程序文件、制度性文件、记录表单由知识产权办公室统一组织编号。 4.2.3 知识产权管理体系文件的编号： 手册的编号IPMS/SC（IPMS-指代知识产权管理体系【下同】；SC-手册的代号）； 程序/制度/办