直配和越库订单生成流程.docVIP

直配、越库订单生成流程 作业名称：直配、越库订单生成作业流程控制 涉及机构：采购部、配送中心 作业号 作业说明 有关部门 有关人员 1 查询门店的要货单是否发到总部，状态为申请 采购部 续订员 2 是否对门店的要货量进行分析和调整 采购部 续订员 3 如进行分析，进行相应要货数量的调整 采购部 续订员 4 如不分析，则审核门店的要货单，审核后状态为申请通过，如有配送限额超额的要货单不能通过 采购部 续订员 5 要货单出货部门为00的为直配，为配送中心的为统配 自动 自动 6 将直配商品生成每个店的采购计划单 采购部 续订员 7 配送信息员查询要货单，状态为申请通过，并进行自动备货 配送中心 信息员 8 根据商品在配送中心的分发信息确定是否是越库商品，并将备货情况传回总部 自动 自动 9 统配商品缺货回传总部，将缺货商品转为配送中心的采购计划，要货单状态变为转采购计划 采购部 续订员 10 续订员决定对生成的计划单是否修改,对入库型商品的缺货生成的计划单只参考，不生成订单。 采购部 续订员 11 续订员对生成的计划单进行修改 采购部 续订员 12 计划单审核，转为订单，注意到货天数要在合同中设好，特殊情况手工修改到货日期 采购部 续订员 13 将生成的订单审核发出，注意必须按订货部门及到货时间送货 采购部 续订员 14 打印订单，并发给供应商 采购部 续订员 15 门店下载订单 自动 自动 16 配送中心下载订单 自动 自动