6S管理基础知识培训.ppt

二、整理的步骤 1、现场检查： 医院要组织人员对全院现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方,如仪器、设备内部，文件柜的顶部、桌子底部等部位。 2、区分必需品和非必需品： 管理必需品和清除非必需品同样重要。管理者先要判断出物品的重要性，然后根据器使用频率决定管理方法，如：清除非必需品，用恰当的方法保管必需品，使其便于寻找和使用。 所以，管理者区分“需要”和“想要”是非常重要的。 1S——整理 3、清理非必需品： 清理非必需品时，把握的原则是看物品现在有没有使用价值，而不是原来的购买价值。 4、每天循环整理： 整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能就是多余的，而今天的需求与明天的需求也会有所不同。所以，整理贵在“日日做，时时做”，如果只是偶尔突击一下，做做样子，那么就失去了整理的意义。 1S——整理 整顿 定义：要用的东西定位、定量摆放整齐，有明确标识。 目的：节省时间 一目了然 作用： 提高工作效率 将寻找物品时间减少为零 异常情况马上发现 标准化 2S——整顿 一、整顿的实施要领 1、彻底地进行整理 ⑴只留下必需品 ⑵在工作岗位只摆放最低限度的必需品 ⑶正确判断是个人必需品还是科室必需品 2S——整顿 2、确定放置场所 ⑴进行布局研讨，讨论物品放置位置 ⑵将经常使用的物品放在最近处 ⑶使用特殊药品、物品、危险品设置专门的场所或专人负责 ⑷物品放置100%定位。 2S——整顿 3、规定摆放方法 ⑴按物品的规格和种类区分放置 ⑵摆放方法各种各样 ⑶充分利用空间 ⑷堆放高度有限制，一般不超过2米 ⑸做好防潮、防尘措施 2S——整顿 4、进行标识 ⑴标签标识清晰,统一颜色、尺寸、名称，一目了然 ⑵标识100%实施 2S——整顿 二、整顿的原则 1、定点也称为定位，是指根据使用频率和使用便利性，确定物品的放置场所。 2、定容是指确定放置物品位置的空间大小。所选择容器的大小和材质应符合存放物品的要求，并加相应的标识，科学存放。 3、定量是确定物品的数量。数量越少越好，但要保证维持正常工作需要。 4、行迹管理是实现管理的科学化、直观化。 2S——整顿 三、整顿的实施步骤 ㈠分析现状： 工作时为什么会出现取物品用很长的时间 原因一：不知道在哪里？ 原因二：不知物品名称？？ 原因三：存放地点分散？？？ 原因四：物品太多，不便寻找？？？？ 原因五：没找到？？？？？ 所以，要快速找到必需品就必须将物品规范化！！！ 2S——整顿 ㈡将物品分类 根据物品各自的特征，把具有相同特点、性质、物品归为一类，并制定相应的标准、规范、标识。 ㈢决定储存方法 定置管理 “三固定”原则:场所固定 物品存放位置固定 物品标识固定 2S——整顿 ㈣实施 按确定的储存方法将物品放在它该放的地方，不要让物品“无家可归”。实施时，首先要对环境、通道、物品、仪器设备等进行规划，明确责任人。 ㈤整顿的具体标识执行标准 线宽、桌面标识、地标识、定位线等(8月13日） 2S——整顿 清扫 定义：将工作环境变得干净整洁，设备保养完好，创造一个一尘不染的环境 目的：消除“脏污”，保持环境干净明亮 3S——清扫 执行要领： 1、成功与否的关键在于领导，科主任、护士长以身作责，员工也都会认真对待。 2、人人参与，“人人有事做，事事有人管” 3、自己清扫，不依赖清洁工，一边清扫，一边改善发现的问题。 4、清扫区域责任到人，不留死角 3S——清扫 一、清扫的实施 ㈠从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘 1、工作人员亲自动手清扫，而非由清洁工代替 2、清除长年堆积的灰尘、污垢、不留死角 3、对地板、墙壁等也要彻底打扫干净. 3S——清扫 ㈡清扫点检仪器设备 1、不仅清扫设备本身，还要清扫附属、辅助设备 2、一边清扫，一边改善设备状况，对设备同时进行点检、清扫、保养。 3S——清扫 二、清扫后的检查——“白手套检查法” 三、从根本上解决问题——消除发生源 即使每天进行“清扫”，可是灰尘、纸屑、存在的问题还是可能存在，如果想要彻底解决问题，责任人就必须查明发生源，进而解决问题。 3S——清扫 清洁 定义：将前3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持成果。 目的：通过制度化来维持成果，并显示“异常”之所在。 意义：干净整洁的环境给人以清爽、舒适的感觉，在这样的环境中工作，我们容易发挥思考力、创造力、提高工作效率、减少浪费等。 4S——清洁 一、定期检查前3S的情况 清洁是通过检查前3S实施的情况来判断其实施程度，并制定相应的检查表。 ㈠检查的标准与重点 清洁的标准