2021年必威体育精装版2021办公室行政管理制度范本(精选3篇).docxVIP

2021办公室行政管理制度范本（精选3篇） 办公室行政管理制度1 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政 管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特 制订本制度： 第一章日常管理制度 着装仪表规范 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪 的活动。 说话要和气、谦逊,要使用”请、您好、谢谢、对不起、再见”等 文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 工作行为规范 遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外 岀必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文 明用语;办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用 办公室电话进行私人交往或闲聊。 员工手机应保持上班时间畅通。 行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的 整洁有序。 上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、 玩游戏等与工作无关的行为发生。 保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。否则 一经发现，将根据情节轻重,给予经济及行政处罚严重的将以辞退。 工作区内严禁随地乱扔、舌L倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往 下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 节约用电，做到人走灯灭。 爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不 得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。 每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁 将集体财产居为私有。 加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极 主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。 第二章办公室管理制度 办公室人员执行签到的考勤制度 每天早9 : 00上班，晚6 : 00下班，禁止无故迟到早退现像发 生，违者予以20元处罚。不允许代替签到，9 :。0起不再签到； 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导岀具证 明渣安时间早晚顺序签到；凡没有事先请假说明理由（病、事假）不 签到人员一律视为旷工。 办公用品发放和使用 本着节约的原则使用办公用品。 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 领用办公用品用具必须认真履行手续,应提交。3＜办公用品申 请（领用）表〉。 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责 保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外）O 第三章考勤管理制度 行政综合部负责全体员工的考勤工作。 考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实，相关票据要和 考勤表有照成可追溯。所有职员不得代答到。 岀勤规定： 周一到周六上班,周日休息; 上班时间：9 : 00—18 : 00 午餐时间:12 : 00—13 : 00 所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行。 考勤员应认真负责，加强考勤，礎U不虚扌艮不乱报、不徇私情； 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外岀者按旷工处理， 旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和 奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利。 考勤表在每月的1号由考勤员员责整理，报送财务部门经领导审 查后作为当月工资奖金发放的依据。 员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报 经理批准。 国家法定节假日,原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不 批假。病假需经领导批准后休息 各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。 所有批准假期时间包括往返时间。 第四章会议制度 公司实行例会制度，主要包括周会、月例会临时性会议和其他部 室会。 周会在每周一上午9 : 30召开一次。周会须有会议记录,由办 公室负责记录。 月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门人 员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后 T完成，同时分发各部门。 各部门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组 织时间召开，但原则上要务实简单。 每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。 1=1并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时 间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。 1=1 会议期间，避免频繁进岀或早退，并主动将手机调至静音。 事假： 员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假, 事假以天或小时为计算单位。 员工请事假每天的扣薪标准是：月基本工资/20、92天； 员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/20、92天/8小 第五章出差 IEI公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写〈岀差审批单〉， 由经理签字批准。 IEI