_YF存货管理子系统培训资料87页.pptx

部门： 讲师：; 一、 前言 二、 系统架构 三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理 七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷;壹、前 言;1. 实时处理库存帐务处理。 2. 库存交易统计及呆滞料管理。 3. 简易及明确的盘点管理。;1. 提供多厂,多库别的库存帐务管理。 2. 提供各品号多仓库的管理方式。 3. 提供月加权,标准成本制。 4. 提供各品号实时的交易与存量查询。 5. 提供月底计价与结转作业.; 一、 前言 二、 系统架构 三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理 七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷;一、系统主画面(参考主画面的信息流) 二、存货管理子系统与其它系统的关联 ;;以库存帐为主的信息流; 一、 前言 二、 系统架构 三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理 七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷;参、基本信息创建;一、基本信息管理子系统 的关联作业;二、存货管理系统的基本信息1. 录入品号类别;2. 录入品号信息;◆品号信息画面字段说明--单位;●常为采购及销售的单位 ●如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购 时以包计，每包500 PCS 故：库存单位：PCS 换算单位:BOX 换算率:500 即 1 BOX=500 PCS;◆库存管理;;从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进 货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的 批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料 件须进行批号管制 Y。;从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予 以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪， 自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。;◆品号属性--Y:虚设料件;◆ 品号属性--F/O;◆低阶码;◆ ABC等级;◆固定前置天数: ●一般指公司内部固定准备时间。 ●流程的程序天数，如开单、核准、检验等。 ◆变动前置天数: 属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造的时间，如果此时间的设置会因「量」的不同而成正比的变化，请于「批量」字段输入计量批量。 ●采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。 ●制造件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所 需要的天数。;1.品号采购进货或委外进货时，如进货数量大 于本次应到未到数量者，无法输入进货单(办 理到货) ,可设超收。 2.委外加工除非遇到局部代料或加工金额非常 高者，一般不需设超收管制。;1.应创建流程管制以确保信息的正确性及信息登录 的权责。 2.成本信息应由成本会计人员负责创建。 3.开发中品号是否需要创建，应慎重考虑。 4.品号创建错误，是否删除的决定，应由专人全权 负责。 5.买卖商品若无库存时可以设置一单一品号，并将 的设为可更改品名规格来管制.;3.设置单据性质;◆单据设置时应注意事项; ;肆、日常交易;一、其它领料(费用领料)作业流程;二、其它退料(费用退料)作业流程;三、异常库存帐调整作业流程;四、库存报废作业流程;五、录入库存交易单;六、录入成本开帐/调整单;七、品号调拨作业流程;八、录入调拨单;九、库存交易统计表;十、部门库存交易统计表; 一、 前言 二、 系统架构 三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理 七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷;伍、批号管理;一、批号管理处理程序;二、品号批号管理的特性;三、批号的定义;四、作业要点;五、跟催报表作业; ;陆、库存盘点管理;一、盘点计划运行的作业程序; ;柒、借出借入管理;一、借入作业流程;二、借入归还作业流程;三、借出作业流程;录入借出归还单; ;捌、月结管理;一、月底作业流程;二、库存成本计价方式简介;1.进出库存的单位成本均以标准成本入帐。 2.品号基本信息的标准成本必须输入。 3.月中如遇标准成本更改，月底计价时，将 追溯至月初的第一笔交易信息。;二、库存成本计价方式简介;让本月份耗用的单位成本一致化，本系统日常的交易，对于库存价值以移动平均计价，所以如果两次进货的进价不同，第一次进货后的领料单位成本，与第二次进货后的领料单位