会计电算化教学课件.pptx

会计电算化;1.有关概念;1.有关概念;1.有关概念;1.有关概念;1.有关概念;　会计电算化的现状、问题及发展;课程目的; 从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体──会计信息系统。目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计??算化”。;（一）数据 1、数据 是用来记录客观事物的性质、形态和持征的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。 2、 会计数据 是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。; 1、信息 是经过加工处理后有用的数据，是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反映，以揭示事物的本质。 2、会计信息 是通过会计人员记录计算分类汇总而形成的有用数据，例如会计人员对原始凭证进行分析加工，用会计语言表述为具有会计信息特征的记账凭证。; 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息的会计数据。 ;会计数据处理(会计信息处理);系统的概念 是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。 系统的特性;3、关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制； 4、层次性 一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统”。 5、目的性 6、环境适应性 为适应不断变化的环境必须不断调整系统的目标和功能。这种适应环境的能力就是环境适应性;;信息系统 是指基于计算机和各种软件技术，以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人—机相结合的系统。 信息系统的基本功能： 数据的收集和输入 信息的存储 信息的传输 信息的加工 信息的输出;信息系统的分类;第二节 会计信息系统;一、会计信息系统的发展 ; 19世纪末、20世纪初，随着科学管理理论与实务的发展和应用，会计更加受到重视，出现了相应的改进，对会计数据处理提出了更高的要求，因而，不得不用机械化核算代替手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。但是，在计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械装置。我同几乎没有经历这一阶段。;采用计算机进行会计信息处理后，会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成，如数据检验、分类、记账、算账、编制会计报表等，并能准确、高效池完成任务。计算机会计信息系统的产生和广泛运用，使广大的会计人员从繁琐的劳动中解脱出来，有史多的精力和时间深入了解会计准则，利用会计数据来进行事前预测、事中控制和事后分析，进一步强化分析和管理工作。;计算机会计信息系统又可分为以下几个阶段;二、会计信息系统的基本组成;电算化会计系统的硬件结构 ; （2）多机松散结构 ;（4）网络结构 ;2、计算机软件;三、电算化会计信息系统总体结构;1、会计核算电算化 ;计算机会计信息系统的划分;电算化会计核算系统;每一系统的主要功能 ;每一系统的主要功能 ;四、电算化会计信息系统中各子系统之间的关系 ;子系统之间数据传递关系——集中式传递方式;子系统之间数据传递关系——账务处理中心方式;子系统之间数据传递关系——直接传递式 ;通过上述分析可知： 电算化会计信息系统内各子系统的相互联系主要表现为数据的传递关系。各子系统之间接收和传递数据的形式也可分为三种: （1）单向接收型：即该子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向外传递数据； （2）单向发送型：即该子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据； （3）双向联系型：即该子系统既向其他子系统发送数据，又接收来自其他子系统的数据。;一、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的共同特征;