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学长会活动部部门建设策划书
一.方案目标
1.完善部门的工作的分配,使每个成员都能担任能发挥作用和自我满意的角色;发挥、发现和发展自己独特的作用和价值,学会在工作中相互合作、协商和民主评议,并鼓励和指导部员在解决部门工作的各种矛盾中,使集体和每个部员都得到成长。
2、让部员学会创新,培养部员自主积极参与工作、创新学习的能力,掌握科学研究及解决问题的科学方法。在部门中形成探索与研究问题,更好地提升工作效率的良好的探究与学习的氛围。
3、通过培养部员的合作意识、竞争意识,提高部员的工作积极性,充分发挥部员的潜能,使部员更快地适应工作,发挥能力。
4、让部员学会与人相处,并在工作中建立各成员之间的良好关系,培养合作意识,增强部门凝聚力。
5、让部员把握为人处世的原则与明辨是非及处理问题的道理,学会理智的面对问题、分析问题、解决问题。同时在部门工作中逐步提升自我,增强自己的能力。
二.总体方案
1.明确活动部的特色与特长,分配好部门内部分工
部门职责
一、主要职责
1、策划并拟定各项活动的主题思想、策划文案、实施细则,及为实现上述活动而进行的、招新、会议等实施工作;
2、策划并拟定学长会的成员发展、培训等方案;
3、外部各种情报的汇集、分析及报告;
4、其他由上级指定以及自行发展的工作;
5、加强与其他学生组织活动部的联系,互相学习经验。
二、活动部部长职责
1、全面负责活动部工作,认真完成自己的工作任务.
2、策划、宣传、组织、落实活动,做到丰富、新颖、实效。
3、负责协会活动的一切安全工作,做到宣传到位,组织严密、落实有效。
4、一年内组织开展有影响的校内大型活动1—2次。
5、拟订年度活动计划,月工作思路及总结。
6、加强横、纵联系;提高合作意识,拓宽活动渠道,提高活动层次。
三、副部长职责
1、协助部长做好活动部的全面工作。
2、组织策划有新意的协会活动。
3、完成协会下达的各项工作任务。
4、拟订协会年度计划、总结,完成报刊的征订工作。
5、做好协会各项记录及网络的编辑运行工作。
6、协助做好本部们的宣传报导工作,及宣传窗布置
四、干事职责
1、按协会章程做好本部门会员发展工作,会员的会籍管理做好规范化,名册、文件资料及统计报表准确无误。
2、负责会员活动日常管理工作,根据协会特点,积极组织开展各类文体活动,丰富会员业余文化生活。
3、协助部长、副部长做好部门例会工作,做好部门各类会议通知、会场布置和记录工作。
4、积极参加其他部门组织的各项活动
2.部门间交流的建设
部长应多与其他部门联系,并通过联谊,分享学习与工作经验等方式增进部门之间的默契,更好地为学长会工作
3.自主创新的建设
在部门中营造自主创新的氛围,给部员们一个宽松工作的环境,不强制,不死板要求,让部员们充分发挥自己的能力,但也不放纵部员。
4.活动文化建设
增加部门的活动,让部门的成员能够聚在一起,相互了解,相互促进,增强部门的凝聚力。
三.具体实施方案
1.完善部门管理体制
由部长和副部长统筹管理部门事务,分配好部门成员的工作。形成相互监督,相互促进的工作氛围,部长监督部员的工作,部员也应该监督部门干部的工作,避免出现“一言堂”和“个人主义”的发展。。
2.完善活动部QQ群的建设
各部门成员应多关注群的动态,及时了解部门信息。部门干部也可以在群里共享各种工作的样板,传授经验。QQ群是大家交流的平台,有什么问题,有什么想法都可以在群上交流。努力通过QQ群的建设,使成员们学会分享经验,学会吸收经验,在交流中增进感情。
3.抓好各项重大活动的工作
在学长会有重大活动时,活动部就要更好地发挥自身的能力。如在每年的招新活动,圣诞节活动等,部门就应该团结一起,集众人之力,集思广益,做出有效的策划。并在活动后由主要干部做出总结,在总结中反思与进步。
4.每月开一次例会
部长及副部长对部员进行指导,传授经验,总结最近工作,并针对各成员的工作情况进行点评。部员也应积极总结,反省,逐步地提高自己。
5.部门成员可以对部门工作适当写一些工作日志,传到群上或由部门装订成册,给后人留下经验借鉴。
6.增加与其他部门的联系,通过联谊,一起工作,与学长会的其他部门建立良好关系,不仅促进学长会的发展,也能进一步促进部门的发展。如果可能,可以进行与其他组织的活动部相互交流,拓展部门的眼界,带动整个学长会走向更远。
7.部门内部也要多交流,不定期进行聚餐,素质拓展会等活动,增进部门成员的感情,增强部门凝聚力。
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