商业物业交接管理办法.doc

精品 Word 可修改 欢迎下载 必威体育精装版 精品 Word 欢迎下载 可修改 精品 Word 可修改 欢迎下载 商业物业交接管理办法 目的 为了进一步规范商业物业在工程建设、竣工验收、租售运营、物业管理过程中的工作流程，保证商业物业的有效运作，特制定本办法。 适用范围 万年花城项目所属商业物业 商业物业交接流程 1、竣工通知 1、竣工通知 工程部 2、签署商业物业管理服务合同商业部 2、签署商业物业管理服务合同 商业部 3、竣工验收 工程部 4、物业交接 4、物业交接 工程部、商业部、物业公司 6、竣工资料交接 6、竣工资料交接 工程部、物业公司 8、物业维保客服部、工程部5、物业租售 8、物业维保 客服部、工程部 5、物业租售 商业部 7、物业管理 7、物业管理 物业公司 流程指引 工程部需于商业物业竣工验收前10个工作日向营销中心商业部发出《商业物业竣工通知单》（见附件一），《商业物业竣工通知单》需对竣工验收的时间、取得竣工备案表的预计时间、竣工范围进行告知。 商业部在接到工程部发出的《商业物业竣工通知单》后及在取得竣工备案表之前完成《商业物业管理服务合同》（见附件二）的签署工作，合同需对协议有效期（一般为取得竣工备案表之日起至业主或承租人入住物业之日止）、协议委托管理事项、空置期物业管理费、空置期冬季取暖费、甲乙双方的权力和义务进行说明。 工程部组织相关单位进行商业物业的竣工验收并取得《竣工备案表》 由工程部组织商业部、物业公司根据《商业物业装修设备标准》（由公司规设部提供）进行商业物业的交接验收工作，三方代表人在《商业物业验收交接单》（见附件三）上分别进行签字确认，确认内容包括商业实际交付内容是否符合《商业物业装修设备标准》规定内容、是否需要进行交接维修项等。 商业部根据已经交接的商业物业进行商业的租售、后期管理工作。 工程部与物业公司根据《商业物业资料交接清单》的内容完成资料交接工作，双方代表分别进行签字确认。 物业公司进入后期物业管理服务工作。 客服部、工程部根据《商业物业验收交接单》上报修的内容按照公司的维保流程完成相应的维修工作。 北京万年花城房地产开发有限责任公司 2022年4月25日 附件一： 商业物业竣工通知单 NO. 　 　　： 现 楼将于________________进行竣工验收，预计 ______________取得竣工备案表，请贵部组织该工程的相关交接验收工作。现我部拟于 年　　月　　日 时对上述工程进行该工程验收移交工作，请贵部准时参加。 北京万年花城房地产开发有限责任公司 工程部 年 月 日 回执 我部已知悉以上事宜，定于交接之日前办理完相关交接准备相关工作 ______________部 ______年________月_________日 附件二： 商业物业管理服务合同 甲方：北京万年花城房地产开发有限责任公司 乙方：_____________________________________ 甲、乙双方本着公平、自愿、平等、互利原则，经友好协商，就甲方委托乙方对万年花城小区商业实施物业管理事宜协商一致，签订本合同。 一、物业管理服务范围 甲方已竣工备案，已验收并移交的商业，具体位置见附件一。 二、物业管理服务内容 1、乙方在物业交接时代行业主或租户对商业物业进行入住验收工作，并将工程需维修事项进行记录，同时在维修后履行维修验收工作。 2、成品保护，维持接收状态；合同存续期内一旦发生设备设施损坏、丢失，乙方应在5个工作日内负责恢复原状。 3、冬季供暖，保证在国家规定供暖期限内室温满足室内设施设备的正常使用，避免因低温造成的设备设施损坏。 三、物业管理服务质量要求 乙方应按照委托事项的内容确保商业物业房屋、设施设备处于接管时状态。 四、委托管理期限 委托管理期限自收到甲方确认单时起，至甲方销售的产权人或出租的承租人办理入伙时止（以甲方入伙通知书或书面确认函为准）。 五、双方的权利、义务 （一）甲方的权利、义务 1、甲方有权对乙方的工作进行监督、检查并提出改进意见； 2、甲方如将房屋出售、转让或以其他方式转移产权时以书面形式通知乙方，并办理各相关手续； 3、甲方按协议第五条之约定交纳各项费用。; 4、政策规定由甲方承担的其他责任。 （二