某公司行政人事岗位手册.pptx

金碧物业集团管理办法;人事管理 ; 第三条 物业集团本部定岗定编方案须报集团公司人力资源中心审核，经集团总裁签署意见后，报集团董事局主席审批后实施；直属物业公司（客服中心）定岗定编方案由物业集团负责人审批实施；地区物业公司定岗定编方案须报物业集团审核后，再报当地地产公司董事长审批实施。; 第五条 地区物业公司总经理助理及以上人员、客服中心副总经理及以上人员的入职、任免、工资及解聘等须经物业集团审核后，报当地地产公司董事长审批实施；以上人员的处分须报物业集团备案。地区物业公司其他人员由其一把手审批实施。; 第七条 凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员，各地区物业公司一律不得录用，特殊情况报董事局主席审批。; 第九条 直属物业公司（客服中心）、地区物业公司须按照物业集团规定由专人负责管理人事档案及编制花名册，并于每月28日前将花名册报物业集团行政人事中心备案。; 第十一条 物业集团外派员工的人事关系由当地物业公司负责，确需申请继续在广州购买社保及公积金的由物业集团行政人事中心统一安排。 （恒地司物字【2011】第001号《关于修订下发金碧物业集团管理办法的通知》;主要内容;主要内容;主要内容;主要内容;第一部分;一、人事助理（人事专员、人事主管） 工作内容;1、人员定岗定编的汇总、报审； 2、员工招聘； 3、新员工入职办理； 4、新入职员工合同签订及合同到期人员续签办理； 5、员工指纹录入、请假、外出、出差等手续办理； 6、员工聘任、转正、调动、岗位调整、薪资调整办理；;7、员工离职办理； 8、员工失职问责处理； 9、社会保险、住房公积金、劳动年审、残疾人年审 办理； 10、人事报表（考勤报表、花名册）制作； 11、开展全员综合考评； 12、人事档案资料管理。;二、人事助理/人事专员/人事主管 岗位入门须知;定岗定编; （1）对照物业集团定岗定编原则，汇总、审核 各部门编制； （2）地产需求编制须单独填报《人员需求表》，并在方案中注明为地产需求人员； （3）任何不符??定岗定编原则的地方（如增加岗位、增加岗位人数）须附有单独的批示。 （4）定岗定编方案须包含呈批报告、人员需求表、方案明细、保安（自招保洁）岗位图等。; （1）直属物业公司（客服中心）报物业集团负责人审批； （2）地区物业公司经物业集团审核后，报当地地产公司董事长审批。 （恒地司物人字【2011】第026号《关于修订下发物业公司、客服中心定岗定编原则的通知》；恒地司物人字【2011】第046号《关于规范物业公司（客服中心）定岗定编工作的通知》）;人员招聘; 管理类岗位要重点核查第一学历是否为本科 （1）除后勤及操作类岗位，保安部经理/副经理，会所总监/主管/总厨等管理岗位外，其他岗位均要求第一学历本科； （2）工程部管理类岗位，如工程师、工程部经理/副经理、工程部主管等职位要求第一学历本科。; （1）维修技工/技师需符合持证上岗的要求； （2）食堂后勤类员工（厨师/厨工）须无传染性疾病； （3）保安类须核查身高（楼盘负责人须在入职表“身高栏”签字确认）及退伍证。 （4）专员、文员、技术类岗位薪资核定需考虑其工作经验年限。如专员岗位必须要求3年以上工作经验，1-2年只能核定为文员类职位。 （恒地司人字【2010】第100号《关于同意关于金碧物业集团薪资标准调整方案的请示的批复》；恒地司物人字【2010】第063号《关于规范人事招聘工作的通知》）;员工入职办理; 所有新录用人员须到三级甲等医院体检合格、无重大疾病，本科学历人员须到省教育厅鉴定学历和学位无误，行政人事部门方可通知其入职。; （1）管理类人员需办理与原单位的离职证明； （2）中高级管理人才须对其进行背景调查。; （1）检查新员工入职相关资料是否齐备； （2）填写入职登记表； （3）与试用部门负责人见面； （4）入职当天录入考勤指纹； （5）领取物品（办公文具、工装、工卡、饭卡、宿舍物品及钥匙等），安排办公桌椅（文职、管理类岗位）； （6）月底汇总当月入职人员信息报物业集团行政人事中心审核（广东直属）； （7）下发当月新入职人员入职及薪资核定通知。; 原则上不得录用离职人员，因工作需要确需录用的，一律