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如何撰写工作方案
一、什么是工作方案
工作方案:是指进行工作的具体计划或对某一工作问题制定的规划。
二、撰写工作方案需要考虑的方面
(一)工作方案撰写的内容
工作方案的名称
工作的目标和内容
工作方法和原则
工作过程和步骤
工作成果形式
组织机构及分工
1、工作方案的名称
第一,方案名称要准确、规范。
准确就是方案的名称要把具体工作的内容是什么交待清楚。
规范就是所用的词语、句型要规范,不要用似是而非的词语和句型。
第二,名称要简洁,不能太长。
简要的交代工作方案的主题,名称都不能太长,一般不要超过20个字。
2、工作的目标和内容:
工作目标:也就是最后要达到的具体目标是什么,要解决哪些具体问题。工作的目标必须是比较具体的,不能笼统地讲,必须清楚地写出来。只有目标明确而具体,才能知道工作的具体方向是什么,才知道工作的重点是什么,思路就不会被各种因素所干扰。
工作内容:是工作目标的具体化。我们要根据目标来确定工作中的具体内容。相对工作目标来说,工作内容要更具体、明确。一个目标可能要通过几方面的工作内容来实现。我们在确定工作内容的时候,往往考虑的不是很具体,写出来的工作内容特别笼统、模糊,把工作的目的、意义当作工作内容,这对我们整个工作的开展十分不利。因此,我们要学会把工作目标进行分解,一点一点地去做。只有将问题细化成多个小问题或问题的几个方面,才能把问题弄得更清楚,工作起来越轻松、越顺利,才更便于操作、更易产生实效。
3、工作的方法和原则:
工作的方法很多,一个大的工作目标往往需要多种工作方法,小的工作目标可能主要是一种方法,但也要利用其它工作方法。我们既要灵活的运用各种工作方法,又要严格按照方法客观要求,不能不三不四,凭经验、常识去做。
4、工作的过程与步骤:
工作的步骤1:也就是具体工作在时间和顺序上的安排。工作的步骤要充分考虑工作内容的相互关系和难易程度,一般情况下,都是从基础工作开始,分阶段进行,每个阶段从什么时间开始,至什么时间结束都要有规定。
工作的步骤2:设计工作过程和步骤,就是设计工作实施步骤、时间规划。工作的每一步骤、每一阶段的工作任务和要求,每个阶段需要的工作时间,不仅要胸中有数,还要落实到书面计划中。这样,工作者可以严格按步骤和时间要求进行工作,自己督促自己,自我检查计划的完成情况,从而保证工作按时保质完成。工作的管理者也可依据此研究程序对工作进行检查、督促与管理。
5、工作的成果与形式:
工作必须要有成果:工作成果是考核的依据。在工作方案中,就要设计好工作成果的形式,即最终工作的成果,工作成果用什么形式来表现。项目不同,工作成果的内容、形式也不一样,但不管形式是什么,工作必须有成果,否则,就是这个工作就没有完成。
6、组织架构和人员分工:
设计好人与分工:在方案中,将工作的负责人、成员名单及分工情况写出来。涉及到其他部门,要形成工作开展的网络,层层分工明确,责任到人。
(二)工作方案撰写的技巧
1、总原则:
简明扼要,能让阅读者可以深入阅读。
2、目录的编写:
一目了然,尤其在内容比较繁多时,突出层次性。
3、目标和内容:
工作目标:有明确具有可行性的工作目标。
工作内容:要注重整体和部分的关联性。用文字配合流程图和关系图。
4、发现问题点:
问题点:在工作方案撰写中要不断的去发现该项工作可能存在的问题点。不仅发现问题,提出问题,还要提出可能的解决策略。
亲爱的用户
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