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某软件股份有限公司实施方法及项目管理概论.ppt

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实施方法及项目管理;课程内容;目录;实施的价值和作用 实施的定义 实施的意义 实施的目标 实施的成功保证 方法 工具 制度 信息化成功应用保证 甲方 团队 产品 ;;实施是管理软件与企业业务之间的桥梁 实施是企业实现管理信息化的航空母舰 实施是对管理软件客户高层次的、必不可少的售后服务手段 ;深入了解软件产品的功能和价值 重整企业业务流程 实现管理软件与客户业务流程的有机结合 将优化的业务流程固化在系统中 ;;;;Tools 工具;实施的方法与工具; 方法论 + 工具=快速实施;项目实施的相关制度;实施方法论原则;;第一阶段:项目准备;本阶段的工作概述和工作目标 本阶段的工作流程和关键事项 本阶段的实施交付成果;工作概述;工作目标;;实施工作流程-2;;项目立项交底;项目立项交底;项目立项交底;成立双方项目组织;客户方项目领导小组; 财务 关键用户;IT小组;审定项目实施方案和项目实施目标及考核指标 审批和保证项目资源落实,确保项目实施按计划进行。 检查考核项目组织实施工作。 督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。 负责审批项目形成的管理制度与规程 决定对与项目相关部门及责任人的奖惩 组织领导项目组的验收工作 ;认真做好项目实施阶段的工作及总结,确保阶段验收能够顺利通过 。 制定新系统的工作准则及规 程; 负责组织各使用单位与系统协调一致; 组织、指导、督促、考核各系统职能组工作,并对责任部门及责任人提出奖惩建 组织各层次的教育培训工作; ;领导小组组长要求与职责;客户项目经理要求与职责;关键用户要求;关键用户职责; 领导小组形同虚设 项目经理客观上难以胜任(权威、沟通、企业背景、业务背景) 项目小组没有足够的资源(人员、时间、相关部门配合) 项目小组 责、权、利失衡 项目小组角色不全,或实质角色不全。 项目小组人员不稳定。 项目组织无相关工作制度;新中大项目实施小组;项目经理岗位职责;现场实施岗位职责;项目实施调研;如何开展调研?;项目实施调研;项目实施调研;项目实施调研;编写并评审调研报告;项目实施方案;项目实施方案;你有项目整体管理规划吗? 范围规划 进度规划 质量规划 项目整体管理及沟通规划  验收标准规划   风险规划 客户不签字,客户认识不到自己是实施的主体,责任不明确 没有具体做事的人,配合不到位 需求不断变更 用什么来约束客户? 其他风险  ;如何定义项目实施目标?;如何编制实施计划?;实施计划目的 通过系统化的方法对项目的实施作出安排。 可为项目时间管理提供依据。 为实施目标制定实现的途径。;制定一个结构化的计划 里程碑/ 主要活动/ 具体任务 说明:做什么?什么时候做?什么部门谁来做? 怎样做?要达到什么目标,完成什么阶段成果? ;总体实施计划;总体实施规划;计划样本;建立良好的项目管理体系,是公司对实施 ERP 项目达成共识和承担责任的标志,是一份公司级的正式文件。;项目启动大会;项目启动大会;中高层ERP理论及实施方法论培训;软件安装;软硬件环境安装;项目筹备阶段的实施交付成果;第二阶段:蓝图设计;本阶段的工作概述和工作目标 本阶段的工作流程和关键事项 本阶段的实施交付成果; 蓝图设计阶段的主要工作就是指导客户在 初步掌握系统标准业务处理的基础上,参照标准业务流程,将企业自身的业务流程转化为能够在系统中处理的业务流程,并初步形成企业应用的系统业务蓝图草案。 ;工作目标;实施工作流程;关键事项;教育和培训工作;ERP理论与标准产品培训;业务蓝图草案--业务流程;业务蓝图草案--差异分析 ;编码方案;参数配置方案;权限方案;基础数据收集方案;客户化二次开发方案;蓝图设计阶段的实施交付成果;第三阶段:蓝图实现;本阶段的工作概述和工作目标 本阶段的工作流程和关键事项 本阶段的实施交付成果;工作概述;阶段目标 ;实施工作流程 ;实施工作流程 ; 设置系统参数和权限分配 制定沙盘演练方案和计划准备 沙盘演练环境准备和基础数据收集录入 进行必要的培训 各业务点测试沙盘演练,确定基于系统的业务蓝图; 制定系统上线方案 最终用户培训方案 客户化二次开发;蓝图实现--参数设置 ;蓝图实现—权限分配 ;蓝图实现—关键用户培训 ;蓝图实现--基础数据收集录入 ;蓝图实现—流程模拟;客户化开发----软件修改的风险分析;客户化开发----软件修改的基本原则; 工作准则和操作说明的作用 是保证 MRPI I / ERP 系统得以正常运行的关键。是企业管理过程中人和人之间,人和计算机之间进行精确通讯的保证。以此 ,规范人的行为方式。; 项目小组会同各职能部门共同制定; 经领导小组和公司会

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