时间管理与巧用电脑提高工作效率.pptx

时间管理与巧用电脑提高工作效率;主 要 内 容;第一部分 时间管理的基本概念和方法;你有这些烦恼吗？;你有这些烦恼吗？;你有这些烦恼吗？;一道简单的测试题：你是否能掌握时间？;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你??案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？;测试评分标准：; 现在，您是否已经意识到您需要重新审视自己的时间管理？;时间是什么？;时间是什么？;时间是什么？;时间的四项独特性：;什么是时间管理？;什么是时间管理？;为什么要学习时间管理？;为什么要学习时间管理？;在继续下面的讨论之前，我们再做一道测试题;序号;时间管理的误区;时间管理的误区;时间管理的误区;组织工作不当的主要体现在以下几个方面：;时间管理的误区;我们通常在时间控制方面容易陷入下面的陷阱：;时间管理的误区;时间管理的误区;如何管理自己的时间？;时间管理的基本原则;1、80/20原则（帕雷托法则）;2、目标的SMART原则;3、目标的ABC原则;4、优先顺序原则;案例：;四个象限理论;4、优先顺序原则;应对措施;5、计划原则 ;6、习惯和自律原则 ;时间管理的其它改进方法;让我们继续完成前面的那道测试题;您愿意和大家分享一下您在时间管理方面的经验和体会吗？;第二部分 巧用个人电脑提高工作效率;不要让人为疏忽导致的电脑故障蚕食我们宝贵的时间！ 合理划分文件保存结构，便于快速找到所需文档资料 利用“任务计划”和小工具软件提高工作效率 通过互联网快速查找你需要的资料;不要让人为疏忽导致的电脑故障蚕食我们宝贵的时间！;如何避免？ 启用Windows自带的安全功能 自动更新、防火墙、IE浏览器安全设置、禁用Guest用户等 安装防病毒程序并保持经常更新 至少每周更新一次 经常检查启动项，剔除不十分必要的后台驻留程序 定期使用工具软件查找计算机存在问题，进行系统清理 磁盘清理、碎片整理、防木马软件 浏览网页、收邮件和使用QQ时注意安全 “我的文档”不要放系统分区 每天进行文档备份！ 出现问题，首先尝试去互联网寻找答案;合理划分文件保存结构，便于快速找到所需文档资料;利用“任务计划”和小工具软件提高工作效率;Windows的“任务计划” 不额外占用系统资源 强大的任务定时控制能力（举例：定时放音乐）;邮件客户端软件－Foxmail 多邮件账户 可设置密码限制 强大的地址薄功能，可导入导出 本地保存，及时清空服务器邮箱空间 定时收发邮件 远程管理;便条贴和定时提醒软件－Atnotes 小巧玲珑，占用资源少 完全可代替纸质便条贴 完善的定时提醒功能 具备网络收发便条功能 可定时启动其它软件;备份软件－FileGee个人文件同步备份系统 灵活的备份策略，提供增量备份、差额备份功能，大大节省备份时间 提供任务计划功能，定时启动，自动备份 多任务;日记软件－友好日记本 多账户，多日记本 可加密 可加入图片 具备导入导出功能 为我们写工作小结提供了极大的便利 其实，简单的Word也可以作为日记软件;通过互联网快速查找你需要的资料;您愿意和大家分享一下您使用个人电脑提高工作效率的经验吗？;现在开始，认真管理自己的时间，您准备好了吗？;昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金，请善用它！;谢 谢！;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。5月-215月-21Monday, May 31, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。19:50:5919:50:5919:505/31/2021 7:50:59 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。5月-2119:50:5919:50May-2131-May-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。19:50:5919:5