时间管理与自我管理培训课件.pptx

时间管理与自我管理 小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道了，在这个紧要关头最主要的是我要跑得比你快。” 课程结构1、时间管理概论2、时间管理之道3、浪费时间的解决方法4、人生目标管理5、突破思维格局时间管理概论时间的意义2.时间对您意味着什么1.您有足够的时间吗3.您如何对待时间时间圈4.您还有多少时间假如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。退休年龄60岁现在年龄__岁X220工作日X8小时至退休前的工作时间时=小时X220工作日X3小时=小时X145工作日X12小时=小时至退休前的工作时间你的时间资产小时时间盘点典型的错误工作作风产生原因：不知道把时间花到什么地方处了不知道完成一项任务需要多长时间不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点不知道哪些因素防碍自己的工作业绩所以我们要对我们的时间进行盘点时间盘点的步骤时间盘点活 动时间价值分析1、时间利用分析时间消耗的测量干扰打断时间损失的错误根源2、时间损失分析清 单不必要损耗时间的原因3、耗时因子分析时间管理方法时间管理的致命禁忌迷惑：目标是什么？犹豫不决：我们该做什么？精力分散：精神和体力超负荷？消极拖延：可以等明天？完美主义逃避打扰时间管理的发展第一代——备忘录型第二代——事先规划安排行程第三代——规划、制定优先 顺序，操之在我第四代——强调一切以自然法则为 中心的罗盘理论案 例 分 析 我叫王力，现在一家公司担任销售业务主管，自从我担任这个销售业务主管工作以后，每一天都感觉非常的疲劳，而且我的上司，销售经理对我的绩效好像还不是很满意，所以我今天想把制订的一份计划出来与大家分享一下，请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。昨天晚上，也就是星期天的晚上，我自己在家制订了一个一周的工作计划。今天上午一上班，一进办公室，首先第一个先修正一下我的计划，然后再做今天一天的工作计划，下面是我的一天工作计划的一个清单。 ①首先我今天必须拿出3个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备，同时还要做出跟他签约的准备；②我还要拿出2个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书，而且要在下午上班之前传给对方；③另外我还要用将近1个小时的时间通过电话拜访十二个客户；④中午的时候我要和我的销售经理共度午餐，大概用1.5小时来探讨一个关于促销的活动；⑤同时我还要阅读一下公司里的内部文件，内部刊物这大概要10分钟时间；⑥同时因为我并不是每时每刻都在办公室，我还要接听一下我的电话留言，并且做一下记录，这大概要15分钟；⑦我还要把我的一些工作文件整理归档，我估计要1小时的时间； ⑧同时今天还有一个工作计划的改动，原订于周五的一个业务工作会议，被调整到今天下午的三点钟；⑨同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月5号要到的货没有到，我要处理这个事情，这两件事总计要2小时的时间；⑩同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件，这个要占用我1小时的时间；⑾而早上我刚进办公室的时候，人力资源部的经理找到我，说在明天上午前一定要我把新员工的工作表现报告写出来交给他，我考虑最起码要占用我1小时的时间；⑿另外我在写今天的工作计划时，我的经理进来了，要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。 我没有细算，也没有仔细看具体今天要用多少时间，但我知道我今天恐怕又是一个不眠之夜了。第一步:将各项工作按其价值的大小一分为二， 1、2象限为重要；3、4象限为不重要。第二步：根据各项工作的完工期限，远近分为 1、4为急迫的；2、3为不急迫的。重要Ⅱ重要不紧急Ⅰ紧急又重要紧急Ⅲ紧急不重要Ⅳ不重要不紧急 四象限工作性质分析不 急 迫急 迫Ⅰ 紧急状况 危机 迫切的问题 限期完成的工作Ⅱ 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 保持身体健康重要 Ⅲ 造成干扰的事、 电话信件、报告 某些会议 许多迫在眉捷的 符合别人期望事Ⅳ 忙碌琐碎的事某些信件某些电话 浪费时间 逃避性活动不重要 第三步 ：对王力的工作定位，并分析工作现状 重要?共进午餐，讨论促销会1.5H?商讨索赔案处理1H 与华金公司的讨论定价3H?中实公司的合作意向书2H?天际公司的货未到问题？?上级要求上报三个月的业绩报表2H?周五业务会提前1H 急不急 阅读内部刊物10分钟?打电话给12客户30分钟?聆听电话留言10分钟?完成文件归档1H 品质部明天要顾客意见反馈总结报告1H不重要第四步：问题与措施第一象限：抓紧做；返回第二象限第二象限：重点做,按计