时间管理之走在时间的前面.pptx

时 间 管 理—走在时间的前面课程内容第一章：我们必须学会时间管理第二章：对你的时间管理现状作出评估第三章：对时间进行计划第四章：分清任务的轻重缓急第五章：时间管理的技巧我们必须学会时间管理认识时间：时间尺游戏——你的时间足迹在哪里？我们必须学会时间管理游戏的思考——认识时间时间仅仅是：太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？机械表、电子石英表上的指针和数字？对于个人而言：人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的；能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值时间管理的历程用 好utilize用 完consume用 对right我们必须学会时间管理什么是时间管理可以改变的才适合管理；时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。时间管理其实是：资源管理自我行为的管理提高时间资源的使用效率我们必须学会时间管理时间是怎样被浪费的？时间浪费是隐性浪费时间浪费的常见表现形式：时间缺乏计划性习惯性的拖拉嘴上的时间浪费不会拒绝喜欢包揽一切不给危机预防处理留有时间时间浪费我们必须学会时间管理学习时间管理的意义时间管理是职业成功的源泉适应快鱼吃慢鱼的社会提升自我面对变化的能力增加给自己“充电”的时间增加放松自己的时间课程内容第一章：我们必须学会时间管理第二章：对你的时间管理现状作出评估第三章：对时间进行计划第四章：分清任务的轻重缓急第五章：时间管理的技巧对你的时间管理现状作出评估小测试：你浪费时间的情况严重吗？ABCD1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机5、当被迫从事一项不愉快的决策时，管理者要避免直截了当的 答复6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理9、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态10、在着手完成一件艰难的工作之前，管理者喜欢整理桌上的物 品A：极表同意； B：略表同意； C：略表不同意； D：极表不同意对你的时间管理现状作出评估时间用家类型+×÷-散漫型浪费型高效型失控型时间太多，无从打发有效工作时间太少高效利用时间，甚至可以有效支配他人的时间甚少有自己支配的时间对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估分析前的准备：1、接受“时间有价”的观念时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天2、养成记录时间的习惯对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估个人评估时间管理的步骤：1、纪录8：009：0010：00……工作项目工作等级工作结果对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估2、绘制时间效率曲线时间：2010年×月×日至2010×年×月×日每天时段效果很差稍差普通佳极佳07：00——07：5908：00——08：5909：00——09：59…………22：00——22：5923：00——23：59对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估3、评估时间分配状况案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析）2002年我们对下属某分公司总经理某周一的时间分配进行了实地调查，并作出分析和评估。他在这一天的工作任务是：制定一周工作计划进行质量控制工作会议电话接待供应商的拜访检查下属的工作状况处理员工纠纷对你的时间管理现状作出评估某分公司总经理周一的时间评估表 时间分配工作项目预测实际时间比例时间比例1、制定工作计划1801202、进行质量控制48303、工作会议721204、电话24425、接待供应商拜访24506、检查下属工作24307、处理员工纠纷2408、午餐24209、其它60100总计480512对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估4、分析分析提示之一：时间使用率是多少？你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行性、作业性工作占多大比例？你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？你不可支配的时间有多长？在什么时候？你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估4、分析分析提示之二：何时工作时间效率最高？何地做何工作时间效率最高？领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种比例是否合理？对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估5、改进我们反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题