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某国际项目管理专业资质认证IPMP培训材料.ppt

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国际项目管理专业资质认证(IPMP)培训材料 --应用案例分析;通过完整的项目案例了解项目管理过程所涉及的各项工作,即是依照项目的启动、计划、执行、控制到结束进行展开 结合IPMP进行的案例讨论内容进行讲解,着重于介绍项目的组织结构设计、项目的工作分解、时间计划、成本计划及项目实施过程中的控制 为IPMP认证考试案例讨论提供一个思路,同时提供一个案例讨论报告的基本参考;甲方单位: 东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设 项目目标: 建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼,包括主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程,要求项目开工期5月1日,完工期10月31日。 依据: 东方公司办公楼建设项目需求建议书 承包方: 亚华建筑工程公司提出申请,最后由亚华公司承包;1、工作表述: 承约商将执行下面任务:建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼,包括主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。 2、要求: 承约商应根据国家标准建设,提供施工计划和施工方案。 3、交付物: 符合国家建设标准的办公大楼。 4、东方公司提供的条款:东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。 5、需求信息: 承约商在执行工作之前,必须获得东方公司对施工方案的认可。;东方公司办公楼建设项目需求建议书 —摘要;东方公司办公楼建设项目需求建议书 —摘要;东方公司办公楼建设项目需求建议书 —摘要;项目建议书应包括以下几部分;一份申请书一般包括3个部分,技术的,管理的,成本的,如果一份较复杂的申请书,这三个部分可能是3个独立的册子 技术部分目的是让客户认识到:承约商理解需求,能够提供风险最低且收益最大的解决方案 管理部分的目的上使客户确信,承约商能够做好项目所提出的工作,能收到预期结果 成本部分的目的是使客户确信,承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的; ;1.项目组织结构设计; ;对于一个项目,目标通常根据工作范围、进度计划、和成本而定。 项目的目标由三个层次,即战略性目标、策略性目标、和???目实施的具体计划。 战略性目标。项目的总体目标,通常用来说明为什么实施该项目,实施该项目的意义如何; 策略性目标。用来说明该项目具体应该做什么,应该达到什么样的具体结果; 项目实施的具体计划。说明如何实现项目目标。 项目的目标体现在项目的任务描述书中。;;项目目标确定以后,就是进行工作分解,建立一个工作分解结构图(WBS)。 WBS图具有层次。 为便于信息化管理,WBS图每部分具有编码。 将工作直至分解到相对独立的工作单元为止。 任何项目的工作分解结构不是唯一的。 工作分解有图和表两种形式表示;东方公司办公楼建设项目工作分解结构图;东方公司办公楼建设项目工作分解结构表;目的与作用:制作此任务描述书的目的是对工作分解结构中每一工作单元作概要描述,作为责任分配、时间估计和编制项目计划的依据。 描述内容: 交付物 交付标准 工作描述 所需资源等;;责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的责任方法。 责任矩阵用以明确项目组织中各部门或个人的职责。;对一个项目的时间进行估算,需要分别估算项目所包含的每一种活动所需要的时间,然后根据活动的先后顺序,来做出整个项目所需要的时间; 利用WBS来估计时间; 主要的时间估计方法有以下几种: ◇经验类比法:根据已参加过项目的相似活动估算时间; ◇专家意见法:项目所涉及到新技术时专家的意见更为重要; ◇德尔菲法:利用群体专家意见来估算; ◇历史数据法:在文献资料中查阅相关行业大量信息进行时间估算。 项目时间估算的结果在项目时间估计表中体现出来。;国际项目管理专业资质认证(IPMP)培训纲要 ——项目的规划阶段编制项目时间估计表;网络计划工作表是编制网络图的基础;项目计划是在工作分解结构的基础上对项目做出的一系列时间计划 编制项目计划有以下目的 ◇费用支出能及时进行补偿 ◇协调项目的资源,使资源在需要时可以利用 ◇预测在不同时间上所需要的资金和资源的级别,以赋于项目不同的优先级 ◇项目计划图是项目实施控制的依据 在项目计划中常用甘特图和网络图 ;项目计划甘特图又叫条形图,是一种比较简单的计划工具 甘特图一般适用在比较简单的项目计划中,在大型复杂的项目中也使用甘特图,是作为高层管理人员了解项目进度大致情况的工具 早期的项目管理软件中的甘特图不能反映各任务的逻辑关系,现在市场上出售的PROJECT98或2000也可以反映逻辑关系,但太复杂的情况下视图效果不太美观 甘特图也可以作为项目进度控制的工具 下页

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