印章管理使用流程和管理制度.pdf

印章管理制度 第一条 目的 公司印章是企业合法存在的标志， 是企业权力的象征。 为了保证公司印章的合法性、 可靠性和严肃性， 有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使 用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度 。 第二条 适用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（业务专用章、财务章） 、法人专用个人名章。公司所 有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 一、公司行政章的使用范围主要为： 1、公司对外合同类文件； 2 、公司对外签发的文件； 3 、由公司出具的证明及有关材料； 4 、公司对外提供的财务报告； 5 、公司章程、制度等正式公文； 6 、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 7 、协议（合同）资金担保承诺书； 8 、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。 二、公司业务专用章的使用范围主要为：对外合作协议、各类经济合同等。 三、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。 四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 第三条 内容 1. 公司印章的管理 1.1 公司行政章、业务专用章由公司安排专人负责管理。 1.2 专项业务章（财务章、发票专用章等）由财务部指定专人负责管理。 1.3 法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 1.4 各部门须将印章管理员名单报行政部备案。 1 / 8 1.5 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由 部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。 （《印章移交登记表》 ） 印章移交登记表 移交印章名称： 印章戳记： 移交人签字： 移交时间 : 接收人签字： 接受时间： 部门经理意见： 部门经理签字： 年 月 日 1.6 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督 使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 2. 公司印章的使用 2.1 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 行政章使用申请表 年 月 日 申请部门 : 经办人 : 部门领导审核： 用印事由： 总经理审批： 一） 行政章的使用： 必须由使用部门负责人向总经理书面申请 （或者 OA系统确认） ，批准后， 使用人持书面审批到印章管理员加盖行政章。遇特殊情况，可以微信或者短信形式请示作为依据。 后要求使用人必须在 7 日（含节假日）内完成申请手续的补办工作。 二） 业务专用章的使用： 2 / 8 经办部门凭相关部门负责人会签完毕且总经理签字批准后的《业务专用章使用申请表》 ，到