计划管理与时间管理精品专业课件.ppt

计划管理与时间管理 Planning and Prioritizing;; ;本章重点 1、时间盘点 2、有效的时间管理原则 ;1、正在埋头写计划，电话又响了……无计划（忙） 2、正在办公室写汇报，客户来了……无计划（忙） 3、会议开了一整天了，还没什么成果……无计划（茫） 4、手上的工作越干越多，越干越乱……无计划（茫） 5、比谁都忙，到处“救火”……无计划（盲） 6、刚给下属布置完工作，还是不放心……事必躬亲 7、沟通了无数次，越沟越不清……无计划（茫） 8、办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天……拖延症 9、工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放……分配不当 10、粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔……无计划（盲） 11、该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时兑现……不善于拒绝;什么是时间管理 习惯思维：时间管理的对象是时间？ 1、时间本身并不需要管理，因为每个人每天所拥有的时间都是一样的（24小时） 2、所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善于运用及分配你自己的时间。;时间管理的本质 本质：时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，以令自己的工作更富效率，更富效能。 把事情很快地做完，叫做效率； 把事情很快又很对地做完，叫做效能。;分析我们目前的时间现状 请列出平时最浪费时间的三件事： 1、 1 2、 1 3、 1;工作紧急性分析;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。*** 10、低头要有勇气，抬头要有低气。**** 11、人总是珍惜为得到。***** 12、人乱于心，不宽余请。**** 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。***** 14、抱最大的希望，作最大的努力。**** 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。***** 16、业余生活要有意义，不要越轨。*** 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。****;分析要点;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。*** 10、低头要有勇气，抬头要有低气。**** 11、人总是珍惜为得到。***** 12、人乱于??，不宽余请。**** 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。***** 14、抱最大的希望，作最大的努力。**** 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。***** 16、业余生活要有意义，不要越轨。*** 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。****;工作重要性分析;1、每日、每周、每月最重要的是哪三项工作 2、“非常重要”的工作事项，如果很紧急，则与时间管理无关 3、“重要”的工作事项越多，时间管理就越合理 4、一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项 5、特别注意对“重要”的工作事项进行分析;;1、会见前或会见开始时，约定会见所用时间 2、事先约定会见的具体目标 3、不良会见容易打乱其他时间安排，要坚决克服 4、学会对付无故拖延;1、主管用于开会的时间约占工作时间的20%，如何用好时间很关键 2、自行主持召开的会议主要有“部门例会”“专题讨论会”等，自己可以决定的会议，要事先评估开会的必要性 3、养成以简明书面形式而非简单口头通知开会，即使只有几个人或十几个人 4、严格会议纪律 5、参加别人召集的会议，可请求召集人确定会议规则，以免浪费时间;1、外出频繁的主管，需进行公出必要性评估，以便压缩公出时间 2、合理安排拜访路线 3、合理安排拜访时间;1、突发性干扰的大小顺序为 2、拖延性干扰中，最需要克服的为：缺乏自律，许多因素你无法把握，但是你可以把握自己。 3、谁干扰了你，偷走你的时间？谁对你的干扰最大，别人？你自己？;时间管理的原则;80/20原则的运用;80/20原则的运用;四象限工作法;四象限原理解析;养成习惯;; ;本章重点 1、什么是目标管理 2、如何根据SMART原则设定目标;目标管理的六个要素;目标管理的好处;目标设定常见的问题;目标设定常见的问题;SMART原则 ;制定符合SMART原则目标范例;SMART原则;第一步：正确理解公司的整体目标;设定目标的工具;设定目标的工具;案例：山田本一的智慧取胜;案例：今年销售额增长30%; ;本章重点 1、计划概述 2、如何将目标转化为计划 ;管理循环;主管制订计划的目的;计划的好处;;制定计划常见误区;好计划的特征;案例：月度工作计