大学“双代会”代表选举材料的说明.docVIP

PAGE 1 关于报送XXX大学 第X 届“双代会”代表选举材料的说明 各党总支（党委）： 根据《关于选举XXX大学第X届教职工代表大会暨第X届工会会员代表大会代表的通知》精神，现就报送代表选举材料的有关问题说明如下： 一、代表选举工作需报送的材料 （一）X月X日11:00前，报送《教代会代表候选人预备人选名册》、《教代会代表候选人预备人选统计表》和《工代会代表候选人预备人选名册》、《工代会代表候选人预备人选统计表》。（请从校工会网站“资料下载”栏目下载，下同。） （二）各选举单位选举结束后次日，报送《关于XXX大学第X届“双代会”代表选举情况报告》、《教代会代表名册》、《教代会代表登记表》和《工代会代表名册》、《工代会代表登记表》以及《选票》二种分别装袋密封盖章。 （三）以上材料一律采用A4纸打印，有关《名册》、《选举情况报告》、《代表登记表》、《统计表》各上报1份，同时报电子文档。 （四）文件格式要求：有关《名册》、《统计表》用excel格式，《代表登记表》和《选举情况报告》用word格式。 联系人：XXX 联系电话：XXXX 电子邮箱：XXXXX 二、各种《名册》、《统计表》和《登记表》的填写要求 （一）“出生年月”栏填写示例，如：1963年6月。 （二）年龄按周岁填写，周岁计算截至2019年12月31日。 （三）“籍贯”栏中，按现在的行政区划填写，填写“省、县(市)”的名称，市辖区直接填写市名，如潍坊市辖区人填“山东潍坊”，潍坊市辖县高密人填“山东高密”。 （四）民族要写全称，如“回族”、“蒙古族”等。 （五）“健康状况”栏中可根据本人具体情况，填写“健康”、“一般”或“较差”。 （六）“学历”栏中应填写国家承认学历的国民教育的最高学历和接受党校教育的最高学历。 （七）“学位”栏中，要写明何学科、何学位。 （八）“所在单位”栏，填写代表所在处级单位。 （九）“现任职务、职称”栏中，职称应填写在行政职务和党内职务之后，中间用“，”隔开。 （十）“毕业院校及专业”栏中应填写何院校何系何专业。 （十一）“简历”一栏，是大中专院校学习毕业后参加工作的，从到大中专院校学习时填写，其他应从参加工作时填写；起止时间填至月，要前后衔接。凡担任过市级及以上党代会代表、人大代表、政协委员的，应在简历的最后另段注明。 （十二）“奖惩情况”栏中应填写本人获得的各种奖励或处分情况，有的要如实填写，没有的一律填“无”。奖励情况，只填写五年以来所获得的校级以上奖励及荣誉称号。荣誉称号应同时注明授予时间，如：2013年全国劳动模范。称号表述要准确。 （十三）“选举单位意见”栏，应注明“×年×月×日经×××教职工大会（或工会会员大会）选举为代表”。日期应填写报送的时间，并加盖选举单位党组织印章。