学校(大学)办公室车辆管理办法.docxVIP

PAGE 2 学校(大学)办公室车辆管理办法 一、学校办公室车辆主要用于校领导用车、接待来访客人用车、学校重要活动用车和学校办公室公务用车，由学校办公室负责管理。 二、学校办公室车辆的使用，除校领导通勤用车相对稳定外，其它用车一律实行统排统派，不设定专车。任何单位或个人用车，均由办公室分管车辆的秘书按出车审批制度协调安排：市内出车由办公室主管车队秘书审批，地区内出车由办公室主管车队副主任审批，省内出车由办公室主任审批，严格控制省外出车，确实需要的由主管校长审批。 三、办公室车辆的使用，除校领导通勤用车外，实行出车通知单制，司机拿到出车通知单后方可出车。出车通知单为司机报销费用的基本依据，无出车通知单或超出出车通知单以外的费用办公室不予签字报销。如遇特殊情况，来不及办理出车通知单的，驾驶员必须在出车前征得办公室分管车辆的秘书和出车审批人同意方能出车，完成任务后，主动补办出车通知单。驾驶员擅自出车，一切后果自行承担。 四、办公室车辆的管理必须严格遵守和执行交通条例和各项法规。严禁驾驶员疲劳驾驶、酒后驾驶，严禁公车私用，严禁非本车驾驶员驾驶，严禁将车借给其他单位和个人，严禁擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜，严防车辆被盗。因违反规定肇事者，一切后果由驾驶员自行承担。 五、成立办公室车辆安全检查小组，坚持车辆安全检查制度。办公室主管车辆秘书要定期对车辆进行普查。驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。 六、建立油料采购和管理制度，切实加强油料管理。办公室主管车辆秘书负责油票管理，并根据不同季节和行车里程提出用油计划，经办公室分管车辆的副主任批准后方能进行油料采购。油票的发放依据于上个月的出车通知单的累计里程，严格控制驾驶员自行采购油料。办公室分管车辆的副主任负责对油料供应单位的审核工作。 七、建立车辆维修保养鉴定审批制度，实行定点维修保养车辆。需要维修保养的车辆，应先由车辆维修保养鉴定组（由办公室分管车辆的副主任、主管车辆秘书、本车驾驶员组成）鉴定，提出维修保养意见，维修保养费在千元以下由办公室分管车辆的副主任批准、维修保养费在千元以上由办公室主任批准、大修由主管校长批准后，方能进行维修。驾驶员自行决定的维修保养项目或在非指定处维修保养车辆所支出的费用，办公室不予签字报销。办公室分管车辆的副主任负责对车辆维修保养单位的审核。 八、车辆的保险、车库的租用等经常性费用的支出，由办公室分管车辆的副主任主持、主管车辆秘书及相关驾驶员参加洽谈确定，应保证为最优惠价格。 九、建立健全包括消防安全、交通安全等在内的包保责任制，实现办公室车辆的规范化、制度化管理。 十、本办法中未尽事宜，由学校办公室经请示相关领导确定。