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文员岗位说明书
岗位名称
文员
所属部门/分厂
采购部
科室/组别
直接上级岗位
采购部部长
直接下属人数
0人
本岗编制人数
1人
岗位职责概要:负责将审批后的合同(订单)审批单转换成订货单,确保订货单准确无误。
协助部长处理一些日常工作。
岗位主要工作内容:
1.根据合同(订单)审批单编制《订货单》;
2.根据双方盖章的合同登记《合同(订单)跟踪表》;
3.根据《合同(订单)审批单》的价格变更情况填写《价格变更通知单》;
4.将双方确认盖章的合同或订货单复印1份转财务;
5.管理部门所有文件及受控文件的接收;
6.协助部长处理部门内部的日常工作。
岗位工作标准:
1.编制订货单准确无误;
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