XX集团分公司重要决议决策跟踪问效及评估制度（专业完整格式模板）.docx

XXXXXXXXXXXXXXXX文件 XXXX〔20XX〕XX号 签发人：王某某 XX集团分公司重要决议决策跟踪问效及评估制度 第一条 为确保XXXXXX集团有限公司XXXX分公司（以下简称“公司”）重要决议、决策的贯彻落实，提升公司精细化管理水平，根据《公司法》等关法律法规，依据公司章程，制定本制度。 第二条 本制度涉及的决议决策跟踪问效事项范围，主要包括公司党委会、总经理办公会等审议通过的决议、作出的决策，责成有关部门办理的事项。 第三条 公司党委会统一领导和管理决议、决策事项的跟踪、问效工作。综合办公室是决议、决策事项跟踪问效和报送评估报告的归口部门，承办部门是责任部门，承办部门负责人是第一责任人。 第四条 跟踪问效及评估程序的日常工作由公司办公室具体负责。主要职责：负责建立跟踪问效及评估的相关制度和流程并进行日常管理；负责调度承办部门落实决议、决策事项进展情况；负责决议、决策落实情况，评估报告的转呈，资料收集、汇总、归档及其他相关工作。 第五条 决议决策跟踪问效采取定期跟踪问效和专项跟踪问效制度。 定期跟踪问效是指，凡决议、决策的事项，分期初、期中、期末三个阶段跟踪落实情况，确保决议、决策的贯彻落实。决议、决策作出后的5个工作日内，由办公室跟踪落实情况，必要时报告党委书记及总经理；执行过程中，由办公室向承办部门了解情况，重大问题报告党委书记及总经理；办理完毕，承办部门形成工作报告，办公室汇总后，向党委书记及总经理报告。 专项跟踪问效是指，根据工作需要，或者决议、决策事项在执行落实中出现需要调整的情况，承办部门向办公室报告，办公室汇总后向党委书记及总经理报告。 第六条 跟踪问效工作报告由承办部门具体负责办理。工作报告经部门负责人、公司分管领导审核后，报送办公室。涉及两个部门及以上的事项，以承担主要工作的部门为主办部门，其他部门为协办部门，主办部门负责牵头落实承办事项。 第七条 公司办公室在对跟踪问效工作报告审核汇总时，认为必要的，承办部门应当及时补充提供相应材料。 第八条 跟踪问效及评估工作要形成报告,主要内容包括：决议、决策事项的责任部门、责任人，工作时限安排，实际进展情况，当前成效及面临的问题、建议等。 第九条 公司承办部门对完成决议、决策事项先行评估，并将完成情况的评估报告报公司办公室，由办公室汇总后报党委书记及总经理。 第十条 公司党委书记及总经理如对相关事项及评估结果提出质询的，承办部门负责解释、说明，并及时做出进一步反馈。 第十一条 公司承办部门负责人是决议决策事项落实情况报送工作的第一责任人。承办部门应指定专人负责该项工作，并保证报告事项的真实性、准确性、及时性。 第十二条 公司办公室根据党委书记及总经理的要求，对跟踪问效事项的进展与完成情况以及出现的问题进行通报。 第十三条 公司办公室建立决议跟踪问效资料档案，凡检查、反馈过程中所形成的文字资料，均予以保存。 第十四条 因对决议执行不力、跟踪问效事项反馈信息不及时、不准确，给公司造成损失或不良影响的，按照公司相关制度追究责任。 第十五条 本制度自印发之日起施行。 第十六条 本制度由公司办公室负责解释。