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参展方案策划书模板参考 、 参加展会： 第十届国际（XX）建筑材料及装飾材料博览会 主办单位: 中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会、 山东省经济和信息化委员会、海展集团 三、承办单位: 山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协 会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限 会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展有限 公司 四、参展时间： XX年7月19日至21日,为期3天。 五、参展地点: 青岛国际会展中心 六、 参展位置： XXX 七、 展会主题： XXX 八、 参展目标 1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充 分利用此次展会平台宣传我们（公司名字）的整体实力，在 行业 内树立良好形象。 2、营造必威体育精装版科技概念产品即将投放市场销售的氛 3、 谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影 响范围，提高影响力。 4、 收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向 市场打下基础。 九、参展准备 参展资料 1、 宣传资料 宣传单：精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜 版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特 点、产品功能、适用群体。 宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理 念、产品功能组成、适用群体、市场前景。 邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传 真、邮件及书信等方式。 2、 洽谈资料 名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有 印名片的必须带上。 证书复印件 营业执照复印件共2张加盖公章。 税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章 fnof;组织机构代码证复印件2张加盖公章。 （3）其它资料 特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印 2份。 客户资料统计表,用于详细登记客户信息和合作意 向。 工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人 手一本。 签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。 印有（公司名字）宣传内容的纸制拎袋200个。（由 营销一部平面设计员负责设计及印刷）。 小礼品 名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。 洽谈处标识（台式）放置在洽谈桌上。备2个。 （二） 参展产品 1 （产品名字） （三） 宣传攻势 在（公司名字）集团网站、（公司名字）网站上发布本 公司将参加XX中国（XX）国际科技合作周暨电子信息产品博览 会的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活 动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。 （四） 潜在客户邀请 各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应 邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。 （五） 展位布置 展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和 合作 洽谈两个功能。 1展位楣板文字：（公司名字）集团及（公司名字） 全称。 2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉 效果（详细内容见设计稿）。 3、 使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出 来，避免易融入背景的中性色彩（详细内容见设计稿）。 4、 室内正面图片文字：（详细内容见设计稿） 5、 铺地毯° 6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式 展览用具。 7使用展会标准照明系统。 （六） 辅助设备 1、 自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。 2、 自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录 音笔一支，用于视频和音频记录。 3、 多头电源插座自备多头电源插座 3个。用于电 脑及其它接线。 4、 大尺寸显示屏一个（含底座或挂架）用于循环播放公司简介、产品介绍。 5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。 十、参展活动 （一） 展前活动 1、 与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工 作顺利进行。 2、 在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和 报导。 3、 邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体 验及洽谈。 （二） 展中活动 1、 按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽 谈事宜。 2、 设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场 面定格留存。 3、 安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工 作。 4、 公司领导及相矣人员与行业协会等业内人士广泛接 触，谋求合作。 5、每位参展人员携带规定数量的礼品,视情况向重点 5、每位参展人员携带规定数量的礼品,视情况向重点 in 客户和嘉宾赠送。 （三）展后活动 1、 对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站 进行宣传报导。 2、 制作此次成功参展的宣传DV,作为以后宣传推广 素材。 3、 对展会上获取的资料、信息进行整理运用。 4、 对重要客户及时跟进服务和营销。 5、 评价我们的参展成果，总结参展工作。 十一、参展人员（见后续参展人员分工明细）十二、参 展费用预算（详细预算见后续参展预算表格） 十三、注意事项 1、 展会前提前办理好各项手续。 2、 布展