流程图绘制工具和和选择.pdf

流程图的绘制工具及其选择 * 为了让流程能够得以规范和落地， 我们一般都会绘制具有合适颗粒度的管理 或业务流程图， 并编写流程说明， 制作流程文档， 用来描述企业的各类业务如何 运作以及业务运作模式如何解决用户的需求， 以期为流程责任人或执行人提供清 晰明确的视图和指引。 业务流程图是一种直观的工具， 因此几乎所有的办公领域 都会运用到它： 人事部门有人事结构图， 软件开发有开发流程图， 各种工艺制造 业的管理需要有工艺工程图……总之， 由于图形表达方式便捷与明了， 流程图的 绘制就成了企业办公过程中最常见的工作之一， 准确、简洁而精美是这项工作的 主要目标。 要实现这一目标并不容易， 但在拥有了计算机后， 情况就大为改观， 人们可 以通过利用各种优秀的流程图绘制软件来更好地完成这项工作。要绘制流程图， 就必须有自带相关绘图功能的软件的支持。 在众多的应用中， 有人使用比较经典 的流程图绘制工具 Visio——功能强大但操作较为复杂； 也有人采用 Word 自带的 流程图绘图工具，但 Word 绘图工具功能简陋；此外还有 SmartDraw，它容易上 手，功能也比较强。 然而，有些客户此前也许并没有绘制过专业的流程图， 更何况是流程图软件 的使用；有些客户有了一定的基础，但是使用的软件不尽相同。那么，对于一般 的企业或其他组织机构而言，应该选择什么软件绘制流程图会更好呢？ 一、都有哪些流程图绘制工具？ 首先我们来认识一下都有哪些电子化的流程图绘制工具。 就我看来， 可以将 现有的流程图绘制软件分为如下四类： 专业的绘图软件； 在线的绘图软件 / 网站； 流程管理软件 / 系统； 附带绘图功能的一般软件。 下表对这四类软件进行了不完全的分类举例和介绍： 类型 流程软件 简介 is responsible for Organizati on traini ng, a nd impl ementation, and check ; 12, master w orkshops annual economi c indicator s of implementati on, re porti ng to fina ncial health on a reg ular ba sis; 13, is responsi ble for the daily oversight i n the all ocati on a nd use of funds; 14, re sponsible for all Depart ment statistics, coll ecting , sorti ng, reporting of accounting reports; 15, the company responsi ble for the supervision of the Treasury, including the thir d grade librar y, a li brary of materials, pr oducts for reg ular inve ntory ha ndl ing, sampling, storage monitori ng, the picki ng work, a nd provi de the i nventory re port, a nd make the a ppr opriate a ccou nting treatment; 16, responsible for waste and recy cling , transportation and settlement ; 17, is re sponsible for al l product sal