公文写作与公文处理——公文案例解析(下)剖析.doc

云南省干部在线学习系列课件 公函写作与公函办理——公函案例解析（下） 主讲人： 李克实 中国人事科学研究院副院长 二、公函行文关系案例 （一）请示和报告混用 第二，就是公函行文关系的案例。行文关系的案例，一个就是请示和报告的混用问题。我们明确地规定请示和报告是两种文件。可是有的单位仿佛习惯了或许出于什么想法，一直到现在还有一些集成单位在使用请示报告混用。他报上去的文就是对于什么工作的请示报告。这也是个真切案例。 他把请示报告打上去了以后没消息，过了 40多天也没消息，上级机关领导也 没批。结果，他就耐不住了，然后就探头探脑儿的去找领导的秘书，对领导秘书 说我们几月几号报了一个请示，不知道首长什么建议，到现在我们也没有见到回 复。后来那个秘书就想，说你们有一个请示我怎么没印象？凡是我经手办的办件 我肯定多少有点印象，领导有批示的，我不可能 40多天就一点印象没有了呀。人 家说我查查吧。 最后把办件很快看了一遍，以后怎么做秘书我不知道，我们年青的时候做秘书办件我定是要登记一下时间什么的。可是阅件一般就不登，因为阅件太多了。办件看一下没有，凭印象也没有。 秘书想是放错了，放到阅件里头了。然后中午秘书也就是没歇息，就在那儿翻那个阅件，那一大堆可多了去了。就在那儿翻，翻了一身土，没白费，还真是翻出来了。他一看，也是气不打一处来，说这叫什么呀！对于什么什么工作的请 示报告，你到底是请示仍是报告？秘书说怨不得我给放在阅件堆里， 那边一般人，这种阅文习惯就是这样，眼睛就往后边瞄，说最后两个字就是文种了是不是，你 1 云南省干部在线学习系列课件 最后两个字是报告嘛，那认为就是阅件了，就啪就扔到阅件堆里了。结果就混在里头了，躺了 40 多天，人家找来说想想怎么办。那仍是承认错误吧，拿出来吧，反正咱们也是没仔细看，就拍拍土抖搂出来了。 等到领导来了以后，跟领导很谦逊，还说领导，首长，人家报了一个文，请示报告，我就觉得是可能是个报告，我就放那一堆里了，估计您也没看着，结果 人家里头还有请示的事儿， 这都 40 多天了，要不您给看看。结果首长就接过来了，接过来了以后拿在手里，远远地拿在手里就这样看，也没翻篇，就这样看。看了 两眼以后，拿起来也没翻反然后就直接就在上面就批了，批了什么话？说此件说请示又似报告，说报告又加带请示，退回重拟。打回去了根本就不看。最后也仍是耽搁你下级机关的事儿。 我想这里起码有两个考虑， 一个考虑就是你不按规矩办事儿， 不能惯你缺点，你既然是这么来， 那我就不批， 就退回去。再有一个 40 多天了，你说这么长时间责任谁负。自然是你报文机关负。 那我现在批给你了， 等于这 40 多天等于是我给你耽搁了 40 多天，这还有个责任问题。 所以他就不能给你批， 也就是因为我们自己的工作不到位、不规范造成的。这没什么可说的，直接就打回去了。 请示和报告，它有一些相同的地方，有一些不同的地方。相同的地方，都是 属于上行文，而且上行文都要标明签发人的姓名，和平行、下行是不同样的。再 有一个就是文头。大家注意，不应该有文件字样，我们现在有好多的单位，原因 很复杂的了， 也有一个原因， 可能是在 2002 年，我们出台的那个当时的公函标准 中间，错用了一个试样章，就是在上行文上标明有文件两个字，可能有好多机关 就无误了，就认为那个就是对的，其实那个是错的。结果就是出现了大量的在上 行文，给上级机关报送的文件里头使用，报送的请示报告里头使用文件两个字。像图兰市民政局文件，这是一个请示报给市政府的。我们记着，只有下行文才有文件两个字，在格式上，你像我们说学习文件，贯彻文件，你让我们的上级机关去学习我们下级机关的文件，这合适吗？这不合适的。所以说上行文不能够有文件两个字。而就是你单位名称就完了。图南市民政局，或许给国务院报的，民政部，财政部就这几个字，不能有文件两个字。平行文我们用函，也没有文件，只有下行文中间，才能够使用文件，叫做学习文件、贯彻文件。观点要搞清楚。再 2 云南省干部在线学习系列课件 有一个就是要慎用急缓标志。你请示你有急缓、特急标上去，也是一种不礼貌。 你确实紧急能够标，可是说你不要乱标，这是它相同的地方。 可是有特别重要的四点不相同，也是四点。第一个请示是事前，到报告是过后，一个事前的事，一个过后的事，你怎么放在一同。所以说，我把前一段的工作做个报告，再把下一段的工作做个请示，你倒是省事了。那领导没法给你批，所以一定是分红两件来讲。第二个是恳求批复和不要求答复。请示就是请指示、请批示。报告就是报而告之，你爱答复不答复。这两个是不同样的。自然报告上面领导也能够说是，做一些批示，也能够不做批示。可是请示是我恳求你答复。自然他不答复你，可能说对你请示不同意、不赞成，或许有什么其余的想法，可是不作为。我是要求你给我答复的，报告没有要