计算机辅助项目管理.pdf

《计算机辅助项目管理》课程设计指导书 一、课程设计目的 在学完 《计算机辅助项目管理》 课程后， 为了巩固同学们所学的知识， 提高独立思考问 题、分析问题和解决今后工作中的实际问题的能力， 把同学们培养成为既有理论知识又有实 际动手能力的良好素质人才，特针对《计算机辅助项目管理》课程，编写了这本《计算机辅 助项目管理》 课程设计指导书。 其目的是通过编写使同学们掌握计算机辅助项目管理的方法 和技能，让同学们学会理论联系实践，将学过的知识应用于实践中。 二、课程设计内容 1．创建项目文件 创建项目文件的方法有三种： 空白文件、 模板文件和已有文件， 选取其中一种方法创建项目文件并命名， 文件扩展名 为.mpp 2．创建和管理项目的任务 在“甘特图”视图的电子表格中输入任务名称、工期、开始时间或完成时间，任务工期 可以用“ PERT 分析”工具算出。 建立任务的大纲结构， 即建立摘要任务和子任务； 创建里程碑任务和周期性任务； 建立 准确的任务之间的链接关系，如有特殊要求， 可对某些任务的限制类型加以改变； 在“任务 信息”对话框中设定任务的优先级别。 3．创建和管理项目的资源 ①创建资源信息库： 在“资源工作表”视图中输入资源信息：输入资源名称；资源类型（工时资源和材料资 源）、其中材料资源还要在材料标签域中输入度量单位；工时资源要输入标准费率、加班费 率，有多重费率的资源还需在“资源信息”对话框中输入其它费率；资源的单位在最大单位 中输入，材料资源的单价在标准费率中输入， 具有多重费率的材料资源要输入多重资源费率； 部分资源要输入每次使用成本。 ②分配资源 将资源分配给对应的任务才能完成项目， 分配资源的方法有三种： 在“甘特图”视图的 电子表格的“资源名称”域中输入资源名称和单位；在“任务信息”对话框中分配资源；在 下拉菜单中选“工具 /分配资源” 。 ③管理资源 利用“资源工作表” 、“资源使用状况”、“资源图表”等视图查看资源；利用“排序”和 “筛选”功能对资源进行跟踪。 在管理资源的过程中，资源分配后，某些资源会变成红色（默认设置） ，说明出现了资 源分配过度。 对出现资源分配过度的资源要进行定位、 查找资源分配过度的原因并解决资源 分配过度。 资源分配过度的原因、定位方法及解决方法： 资源分配过度的原因： （1）同一资源同时被全职分配给多个任务。 （2 ）增加了任务的工期。 （3）减少了资源的单位可用性。 （4 ）输入资源的日期后限制了可用性。 （5）将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给摘要任务下的一个或多个子任务。 （6）项目中没有说明资源花在某任务中的多余时间。 定位资源冲突 资源冲突必然会造成项目任务的资源不到位， 影响任务的正常进行， 因此必须解决资源 的冲突。 要解决资源冲突， 首先要能识别资源冲突。 使用视图或筛选器可以帮助定位资源冲 突。 1、使用 “资源工作表 ”视图查看资源冲突 2、利用 “资源图表 ”视图定位冲突 3、使用 “资源使用状况 ”视图定位资源冲突 4、在 “甘特图 ”视图中定位有冲突的任务 解决资源分配过度的方法 定位到资源的冲突情况，下一步认为就是解决资源冲突。 Project 提供多种解决资源冲 突的方案： 1. 设定资源推迟开始工作时间 2. 增加资源总量