综合管理部职责.pdf

综合管理部职责 综 合 管 理 部 职 责 负责文秘、档案；人力资源管理、机构管理、 综合考核；科技管理与服务、电子银行技术支持； 党务、工会、团委；监察、保卫；法律事务，内 控合规、反洗钱等工作。对口市分行综合管理部、 人力资源部、工会工作办、监察保卫部、计划财 务部、信息科技部。 综合管理部职责 一、综合管理岗主任岗位职责 ⒈协助行长组织好日常工作 ⑴协调行内各部门之间的工作关系； ⑵协调和地方有关单位的关系； ⑶协调和内部职工的关系； ⑷为各部门办公提供后勤保障，包括日常办公用品、日常用 电用水、通信、车辆保障。 ⒉根据分工做好所分岗位工作，同时组织好综合管理部内其 它工作岗位的工作，负总责。 二、文秘岗岗位职责 ⒈负责行内综合性文字报送工作，如工作总结、计划、报告、 信息等； ⒉负责文件的起草、收发、登记、传阅工作； ⒊负责行内各种会议的组织、记录、传达工作； ⒋负责公章的使用、登记、监督、管理工作； ⒌负责市分行对口部门交办的其它工作。 相关规定 《中国银行应县支行电子文件传阅流程方案》 《中国银行应县支行行政印章保管使用办法》 三、档案管理岗岗位职责 ⒈负责行内文书档案的收集、归类、整理装订工作； ⒉负责行内文书档案的列架保管工作； 综合管理部职责 ⒊负责行内文书档案的查阅、借阅工作； ⒋负责行内文书档案的鉴别、销毁工作； ⒌负责文书档案室的用电、防火、防潮、防盗等安全管理工 作。 相关规定 《中国银行会计档案管理办法》 四、人力资源岗岗位职责 ⒈负责本行职工的人事信息采集工作； ⒉负责准确保送员工人事信息； ⒊负责准确保送员工的劳资报表； ⒋负责员工的签到、签退、请假、休假等考勤工作； ⒌负责员工的“三险一金”的统筹统缴工作； ⒍协助领导班子做好职工岗位聘任、交流工作； 相关规定： 《应县支行考勤管理暂行实施细则》 五、机构管理岗岗位职责 ⒈及时保送《机构季报表》； ⒉及时办理机构营业执照的年检，换证工作； ⒊及时办理机构《经营金融业务许可证》、《机构代码证》的 年检换证工作； ⒋及时办理机构其它变更事项的登记报送工作； 六、综合考核岗岗位职责 综合管理部职责 ⒈制定综合考核计划、方案； ⒉收集考核涉及到的数据； ⒊依据考核办法、数据如实计算考核成绩； ⒋依据考核成绩，对参与考核人员进行排序，公布考核排序 结果； ⒌收集反馈考核信息，上报考核排序结果； 相关规定 《中国银行股份有限公司员工守则》 《中国银行股份有限公司违规处理办法》 七、电子科技管理与服务岗岗位职责 ⒈负责计算机房所有设备的开启、保管； ⒉定期对电子机设备进行日常维护，如清洁灰尘、检查电源 等工作； ⒊做好电子设备运行记录； ⒋对一般性的运行故障，应及时联系市行对口部门，请求协 助解决；不能解决的，立即报告本行职能部门，逐级反映，力求 在最段的时间内排除故障，保证设备正常运行； ⒌打印报表； ⒍对柜台以及其它部门的电子设备的管理与运行提供技术咨 询； 八、党务工作岗岗位职责 ⒈负责组织好党务工作会，如党员大会、党员代表会党支部 综合管理部职责 会、“三课一会”等； ⒉负责党的方针、政策的宣传落实工作； ⒊负责入党积极分子的前期准备工作； ⒋负责入党积极分子的材料收集、初审、上报工作； ⒌负责党费的收缴工作；