公司外来人员接待管理规定.pdf

一拖（洛阳）搬运机械有限公司 关于外来人员出入厂管理规定 根据公司发展战略， 为加强外来人员出入厂管理， 加快市场化进 程，有利于生产经营活动，保守公司商业秘密，提高工作效率，特制 订本规定。 一、 范围 本规定适用于公司外来所有人员（参观学习、办理业务、检查工 作、执法办案等） 。 二、 职责 （一）保障部卫室值班人员负责外来人员出入登记管理工作。 负 责与外来人员对口部门联络， 经对口部门同意后， 凭单位介绍信或其 他有效证件（工作证或身份证）填写《会客单》 ，发放《来宾证》，交 由对口部门接洽人员， 方可入厂。 外来人员应将 《来宾证》悬挂胸前， 手续不全不得进入厂区（公司领导特批除外） 。外来人员出厂时交回 《会客单》、《来宾证》经门卫核对注销后方可出厂。 （二）来宾对口部门在接门卫室通知后， 及时安排接洽人员到门 卫室协助外来人员办理手续， 引导外来人员按照规定地点、 规定路线， 全程陪同参观会谈、巡视检查、办理业务。 （三）综合部负责公司及所属各部门经营管理活动（上级部门、 政府人员、行业领导、代理商及用户）所必需的接送、食宿、购票、 会谈和陪同参观等方面的安排和工作。 三、 来宾管理 1 / 5 一拖（洛阳）搬运机械有限公司 （一）集团公司来宾 1、集团公司领导来访。由公司领导通知综合部到门卫登记引导 （特殊情况由公司领导引导），综合部负责会议室、茶水、香烟等接 待安排工作及人员离开的清理工作。 2 、集团公司各部门来检查工作。由被检查部门（如：党群、质 量、安全等）到门卫接待登记（或由门卫通知被检查部门到门卫接待 登记）。 3、集团公司各部门来办理业务工作。由对口业务部门（如：投 资、财务、人事、外委、外购、来料加工等）到门卫接待登记（或由 门卫通知被接洽部门到门卫接待办理手续） 。接待部门按照指定路线、 地点要求来宾尽快办理业务离开现场。 （二）集团公司以外来宾 1、政府领导来访。由综合部根据来访业务性质分配对口主管部 门到门卫登记引导（特殊情况由公司领导接待引导） ，接待部门按照 指定路线、地点要求来宾参观访问。 2 、政府及行业部门来检查工作。由被检查部门（如：党群、质 量、安全等）到门卫接待登记（或由门卫通知被检查部门到门卫接待 登记）。特殊行业部门来检查工作，需要到集团公司和洛新工业管理 服务局办理有关手续方可接待。 3、集团公司以外各部门来办理业务工作。由对口业务部门（如： 外委及返修、外购及返修、来料加工、基建维修、设备维修等）到门 卫接待登记（或由门卫通知被检查部门到门卫接待登记） 。接待部门 2 / 5 一拖（洛阳）搬运机械有限公司 按照指定路线、 地点要求来宾尽快办理业务离开现场 （来宾办理业务 时必须有接待人员陪同或班班） 。休息日或夜间到货时，需公司领导 批准，对口业务部门方可按照指定路线、 地点尽快办理业务离开现场 （特殊情况，对口业务部门不能到厂办理业务， 且由门卫或值班人员 代办的，必须由总经理批准，方可按照指定路线、地点尽快办理业务 离开现场）。 四、 准如区域管理：