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固定资产管理办法细则
固定资产的分类
为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用
情况可以分为:
一、房屋类: 是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房,生产
经营用房(物流配送中心) 。
二、 一般设备类: 是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、
办公家具等。
三、运输设备类: 是指轿车、货车、电瓶车等
四、通讯类: 是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;
五、办公类: 空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤
机、保险箱等设备;
六、其他设备类: 是指不包括上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法
固定资产新增流程如下:
一、申请报批: 公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:
需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资
产类别、 配置及是否有闲置利用) ,分管资产部门确认需购买后发起系
统采购流程,由采购部门进行采购。
二、购置: 对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求
统一购置。
三、入库: 物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装
的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安
装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由
资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流
程。 同时须将验收单及有关物品保修卡、 说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅自使用。
四、固定资产编码建立: 对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实
物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所
编号码应贴在实物上 (不宜贴的应作相应记录) ,资产分管部门对其进
行统一管理。
五、 出库及领用: 部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记
备案并签字确认,基于 “谁领用、谁保管 ”的原则,部门资管员分发至
领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放, 同时进行部门台
账及系统更新, 自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账
更新。领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包括丢失、
人为损坏等) 。如果是部门公用物品,在落实到个人责任的同时部门
领导也需承担相应的管理责任。
六、 固定资产新增入库领用流程图:
提出物资增置申
行政部门 核定配置标准、 资 IT 部门 核定配置标准、 资 市场部门 核定配置标准、 资
产类别及库存 产类别及库存 产类别及库存
有库存 无库存
闲置资产 向采购部门提出申
采购部统一
验收
不合格 合格
不予入库 入库,验收
资产编码编制黏贴
部门资管员统一出库领用 登记签收、台账更新
部门资管员办理实际使用
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