供应商管理工作指引,履约评估.pdf

编号： XX集团有限公司程序手册文件 版本： 1.0 供应商管理工作指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1 供应商管理工作指引 1 目的 规范供应商管理的业务程序和工作成果完成深度，客观评价供应商履约 情况，为工程采购的有效性和采购效率提供基础保证。 2 适用范围 适用于 XX集团全资或（参照 XX操作模式运行的）合资、合作项目中， 由采购条线主办的供应商管理工作。 3 定义 3.1 供应商：指向 XX 集团提供直接用于项目建设或维护的材料、设备，施 工以及服务的组织或个人。 4 职责 4.1 片区/城市 / 项目公司采购管理部（以下简称“采购管理部” ）： 4.1.1 负责片区内供应商在 XX集团采招系统中的注册指导工作； 4.1.2 负责供应商注册信息及更新信息的审核工作； 4.1.3 负责组织供应商资质评审； 4.1.4 参与组织供应商的考察评估； 4.1.5 负责评价供应商对合同经济要点的履行情况； 4.1.6 负责组织供应商的履约评估工作； 4.1.7 负责《片区 / 城市供应商名库》的编制、更新； 4.2 集团采购管理中心（以下简称“采购管理中心” ）： 4.2.1 负责集团战略供应商在 XX集团采招系统中的注册指导工作； 4.2.2 负责集团战略供应商注册信息及更新信息的审核工作； 4.2.3 负责《集团战略供应商名库》的编制、更新； 4.2.4 负责对《集团供应商名库》的整合。 4.2.5 负责对集团供应商分级体系办法的制定（详见供应商分级体系指引） 4.3 项目总经理： 4.3.1 负责组织 A 类和 B 类招标项目入围单位的考察并对考察结果负责。 2 4.4 集团总裁 /授权副总裁：集团招标采购委员会 4.4.1 负责审批集团战略供应商名库； 4.4.2 负责审批集团战略供应商的供应商履约评估结果。 4.5 其他相关部门： 4.5.1 项目部、物业公司：负责评价供应商对合同技术要点及现场配合、物业 维修的履行情况； 4.5.2 设计部 /总师室：负责组织 C 类招标项目入围单位的考察并对考察结果 负责，负责评价供应商对合同中涉及外观效果部分的履行情况； 4.5.3 其他职能部门： 负责向采购管理部或采购管理中心提供供应商信息及关 于供应商资质评价的意见及建议。 5 程序 5.1 供应商名库分类 5.1.1 片区/城市供应商名库； 5.1.2 集团战略供应商名库； 5.2 供应商考察 5.2.1 供应商考察工作按照《 供应商考察作业细则 》执行。 5.3 供应商入库 5.3.1 供应商入库工作按照《 供应商入库作业细则 》执行。