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1)生产订单管理流程
序
序
相关规程 /
业务部 生产部 生产经理 相关部门
号 表单
1
订单接收
订单
订单接收登记单
否
2
组织评审
审批
订 单 评 审 记 录
表、订单审批
规程
是
3
订单审
批处理
4
下达订单
订 单 审 批 处 理
意见
生产通知单
5
制订生产计划
物料供应
生产计划
6
订单跟踪
生产制造
品质检验
7
生产跟踪表
入库
8
安排发货
发运
入库单
9
催款
货运单
10
售后服务
生产订单管理流程说明
流程节点
责任人
工作说明
1
接收订单
接收客户订单,并确定客户需求和订单的评审形式
1. 组织各相关部门进行评审,评审合格后再签订合同,并下达
业务部
订单评审
生产订单
2
2. 如评审不合格,则需要与客户进行沟通,并办理退单
订单审批
生产经理
对订单进行审批
1. 订单无法满足客户要求时,通知业务部与客户进行沟通与协
3
订单审批处理
生产经理
调,并做退单或改单处理
2. 如通过则进行下一步
4
下达订单
生产部
根据订单计划及时将订单转化为生产通知单,并传递到生产部
及相关部门执行
根据订单要求,制订生产计划,并下达到各生产部门,确保准
制订生产计划
生产部
确实施生产
5
生产部及时与仓储部门沟通,确认物料供应情况,如能满足则
物料供应
仓储部
组织生产,如缺料则申请采购,通知采购部采购
生产制造
生产人员
根据生产计划组织生产
6
订单跟踪
业务部
业务部经办人员跟踪监督订单生产情况,确保订单顺利进行
品质检验
质量部
根据检验标准和程序进行产品检验,确保产品质量
7
入库
仓储部
生产完毕,成品经检验合格入库,等待发运
安排发货
业务部
根据销售合同规定,与客户沟通,确定发货时间,安排发货
8
发运
仓储部
检验员协同仓管开具“出库单”发运订单产品
9
催款
财务部
对已出运的订单,财务部将按订单合同回款时间催促销售员及
时回款,直至货款回收
10
售后服务
业务部
做好售后服务工作
( 2)生产计划管理流程
序
序
生产计
相关规程 / 表
总经理 生产经理 生产部 采购部 销售部
号 划部 单
年度销
售计划
1
审批
制订年度
生产计划
审核
年度生产
计划表
季度销
售计划
2
制订季度
生产计划
季度生产
计划表
制订月度
生产计划
月销售计划
3
月生产计
划表
汇总订单
用料
计划
4
审批
用料计划
审核
物料
采购
用料
计划
5
6
生产过程
调度
组织
生产
入库
7
出货
审批
审核
汇总、分析
统计报表
编制计
划报表
计划报表
8
9
编制生产
总结报告
生产总结
报告
生产计划管理流程说明
流程节点
责任人
工作说明
由生产部组织下属各生产单位负责人召开年度生产计划会议,
制订年度生产
生产部
根据公司发展战略和经营计划规定的经营目标和年度销售计划
计划
1
制订当年的生产计划
审定
生产经理
审核年度生产计划,并提出自己的意见和建议
审批
总经理
审批年度生产计划
制订季度生产
召开季度生产计划会议,按照季度销售计划要求将年度生产计
2
计划
划分解为季度生产计划
生产部
制订月度生产
召开阶段生产计划会议,按照月度销售计划要求制订月度生产
3
计划
计划
向生产部上报生产用料的品种、型号、数量、质量等计划。计
用料计划
生产计划部
划批准后,由生产部统一报采购部,准备生产用原材料
汇总订单用料
4
生产部
汇总用料计划,报生产经理进行审核
计划
审核
生产经理
根据购买额度及公司的审批权限进行审核
审批
总经理
审批签字
5
物料采购
采购部
采购计划经审批后执行采购
对各下属生产单位的生产过程进行平衡、控制,合理调度物力、
生产调度管理
生产部
人力等资源,对生产现场及时进行监督、管理
6
按计划组织生产,按季 / 月度召开生产调度会议,对生产过程中
组织生产
生产计划部
的问题进行协调、调度,产成品通过质检入库
7
编制计划报表
生产计划部
按要求填报生产统计报表
汇总分析统计
生产部
汇总、分析公司的生产统计报表以及计划完成情况的分析报告
报表
8
审核
生产经理
审核统计报表,报总经理审批,并提出自己的意见
审批
总经理
审批生产统计报表
9
撰写生产总结
生产部
根据以上信息和资料,编写生产总结报告
报告
( 3)生产物料领用流程
序
生产班组长 配料员
号
原料库主管
生产工人 相关规程 / 表单
1 生产准备
通知领料并 签字
领料
转单 发料
领料单
监督复核
监督复核
发料单
分料
生产执行程序
生产物料领用流程说明
流程节点
责任人
工作说明
1
生产准备
生产班组长
核对了解订单,检查物料、设备、人员等,做好生产准备
通知领料
生产班组长
生产班组长
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